IdeaHub S2,IdeaHub S2 Pro,IdeaHub ES2,IdeaHub ES2 Pro,IdeaHub ES2 Plus,box600
IdeaHub S2,IdeaHub S2 Pro,IdeaHub ES2,IdeaHub ES2 Pro,IdeaHub ES2 Plus,box600
熟悉操作界面和唤醒终端
加入会议
一键加入已预约会议
拨打会议ID加入会议
召集会议
一键创建会议
通过会场号码呼叫会场
通过通讯录呼叫会场
通过通话记录呼叫会场
共享PC上的会议材料
观看本地投屏
通过有线连接共享
通过IdeaShare共享
通过智慧投屏器共享
共享移动设备上的会议材料
目 录
控制会议
会议主席和与会者可以做什么
申请/释放主席
邀请入会
呼叫未接通的会场
挂断会场
删除会场
申请发言
点名发言
主席静音会场/取消静音
控制本地麦克风和扬声器的声音
开启声控切换
广播会场/广播多画面
选看会场/选看多画面
设置多画面（非多流会议）
修改画面布局（非多流会议）
修改画面布局（多流会议-演讲者视图）
修改画面布局（多流会议-画中画视图）
修改画面布局（多流会议-画廊视图）
锁定/解锁会议
预览/发送字幕
延长会议
离开/结束会议
控制本地摄像机
控制远端摄像机
保存/切换摄像机预置位
控制摄像机
启用双屏
开启语音助手
开启智能导播（Bar 300）
开启电子名牌
开启人脸签到
关于唤醒
Touch连通电源后，将自动
开机。
如果终端已休眠，点击
Touch界面“开启”，即可
唤醒。
在Touch界面，在“设置 >
高级设置>休眠”页面修改系
统缺省的休眠时间。
电源键
会议 材料共享
查看会议日程
投屏配对码
会场号码
更多功能
熟悉操作界面和唤醒终端
随机发货的Touch提供三种型
号（Touch G2 、Touch G3
和VHD Touch），功能完全
相同，具体请以收到的实物为
准。
PART 01
一键加入已预约会议
拨打会议ID加入会议
加入会议
会议已经开始或者已经到了预定的会议时间，点击会议通
知框的“加入”按键即可加入该会议。
1 2
一键加入已预约会议
a
b
关于加入预约会议
您可以通过Touch主页上显
示的会议通知框加入某个正
在召开或到了预定时间的会
议。
您也可以通过Touch主页上
的“会议日程” 查看您预约
的会议，选择加入某个正在
召开或到了预定时间的会议
（未到预定时间的会议可以
查看，不能加入）。
Q: 主页没有显示会议的通
知框？
A: 未到达预定会议时间。
a. 点击“会议日程”，查看预约会议。
b. 会议已经开始或者已经到了预定的会议时间，点击
“加入”即可加入该会议。
拨打会议ID加入会议
点击 ，进入会议页面。
1
点击输入框。
a. 输入会议ID。
b. 点击“呼叫”。
3
（可选）如果当前会议设置了会议密码，请点击“二次拨号” ，输入会
议密码，并以“#”确认。
a b a
关于会议ID
当获取到会议的ID时，可以
通过该方式加入会议。
Q: 会议密码从哪里获取？
A: 请从会议组织者处获取。
2
4
PART 02
一键创建会议
通过会场号码呼叫会场
通过通讯录呼叫会场
通过通话记录呼叫会场
召集会议
一键创建会议
点击 ，进入呼叫页面。
1
点击“创建会议”。
新建会议成功后，您可以将会议ID告知相关与会人员。
3
关于新建会议
新建会议成功后，自动生成
会议ID，您可以将会议ID告
知相关人员，其他会场可以
通过拨打会议ID加入该会
议。
新建会议成功后，您将自动
成为主席。
您也可以通过邀请入会功能
添加更多与会者。
2
通过会场号码呼叫会场
点击 ，进入呼叫页面。
1
点击输入框。
输入会场号码搜索会场，在搜索结果中选择。也可以输入
关键字或会场IP地址。
3
点击“呼叫”。
关于通过会场号码呼叫
会场
当会场名出现在搜索结果中
时，点击会场名可以选中该
会场。
2
4
通过通讯录呼叫会场
点击 ，进入呼叫页面。
1
点击“联系人”，输入关键字搜索会场，或直接勾选会场。
（可选）点击“设置”, 设置会议密码等参数，再点击
“保存”。如果使用缺省会议参数，则不需设置。
3
点击“呼叫”。
2
4
通过通话记录呼叫会场
点击 ，进入呼叫页面。
1
点击“最近通话”。
选择需要呼叫的会场，点击 。
3
关于通话记录呼叫会场
当会议或联系人在近期呼叫
过可通过查找最近通话记
录，快速发起呼叫。
2
PART 03
观看本地投屏
通过有线连接共享
通过IdeaShare共享
通过智慧投屏器共享
共享PC上的会议材料
观看本地投屏
点击 。
1
进入投屏界面，点击“打开”。
关于本地投屏
观看本地投屏前，请先确认
终端已连接材料视频源。
2
通过有线连接共享
点击“共享”，可以共享材料给远端会场。
1
再点击“共享”，可以停止共享材料。
关于共享材料
本地加入会议后，可以共享
材料给远端会场。
共享材料前，请先确认终端
已连接材料视频源。未连接
共享源共享图标为不可点击
状态。
2
通过IdeaShare共享
1
选择“获取IdeaShare应用”。
打开huaweicloud.com搜索“IdeaShare”
3
点击 。
在PC浏览器中打开huaweicloud.com，搜索“IdeaShare”。
关于通过IdeaShare共享
在PC上安装IdeaShare
后，即可使用IdeaShare共
享PC桌面。
安装或使用IdeaShare 前，
请先确认PC与终端已在同一
个局域网中且网络互通。
IdeaShare PC版支持的操
作系统：Windows 7及以上
（32位或64位）、macOS
10.13.6及以上。
2
4
通过IdeaShare共享
1. 下载IdeaShare客户端，并根据提示进行安装。 2. 在PC上打开IdeaShare。
5 下载和安装IdeaShare PC客户端
通过IdeaShare共享
1. 输入投屏码。 3. 点击“停止共享”或者“断开连接”
可停止当前共享。
2. 点击“共享屏幕” 。
6 输入投屏码投屏
1. 点击“设置”。 2. 点击“配对”。
3. 点击 ，删除已连接的投屏客户端。
关于IdeaShare与终端的配
对
未入会和会议中均可操作
IdeaShare与终端的
配对。
IdeaShare与终端的配对和解除配对
通过IdeaShare共享
7
使用智慧投屏器投屏 关于智慧投屏器
智慧投屏器与终端配对时，如
果智慧投屏器的版本与终端不
匹配，将自动升级版本。升级
过程需要等待1-3分钟，升级完
成后，自动与终端完成配对。
关于智慧投屏器的配置、安装
、操作及指示灯等信息，请查
看《 智慧投屏器快速入门》。
Q：终端运行正常，PC端提示
“未检测到接收端，连接失
败”，怎么办?
A：智慧投屏器与终端配
对失效，请重新与终端配
对。
1
首次使用或更换终端时，需要配对。
a. 将智慧投屏器插入终端USB接口。
Touch操作界面提示“USB设备插入”。
配对成功后， Touch操作界面提示“IdeaShare Key配对成功”。
b. 将智慧投屏器从终端拔下。
a
c
a. 将智慧投屏器插入PC的USB接口。
b. 首次使用，需要在PC上找到智慧投屏器驱动盘，点击
“IdeaShare Key.exe”文件。
c. 按智慧投屏器按钮，共享PC上的会议材料。
共享材料时，再按一下智慧投屏器按钮可以取消共享。
将IdeaShare Key插入终端USB接口。 2
以Box 600为例
Bar 300
b
发送投屏。
PART 04
共享移动设备上的会议材料
1
点击“获取IdeaShare应用” 。
使用移动设备扫描对应二维码，并根据提示安装。
点击 。
安装完成后，点击图标，打开IdeaShare APP。
共享移动设备上的会议材料
2
4
关于共享移动设备上的会议
材料
安装或使用IdeaShare前，
请先确认移动端设备与
终端在同一个无线网络中且
网络互通。
IdeaShare移动版支持的
操作系统：Android 7.0及以
上版本，IOS 13.0及以上。
共享移动设备上的会议材料仅
限支持Wi-Fi的终端。
3
1. 打开IdeaShare，输入投屏码
投屏。
2. 点击“共享屏幕”。
使用IdeaShare移动客户端投屏
共享移动设备上的会议材料
3. 点击“停止共享”、“断开链接”
可停止当前共享。
5