IdeaHubS2,IdeaHubS2Pro,IdeaHubES2,IdeaHubES2Pro,IdeaHubES2Plus,box600
IdeaHubS2,IdeaHubS2Pro,IdeaHubES2,IdeaHubES2Pro,IdeaHubES2Plus,box600
熟悉操作界面和唤醒终端
加入会议
一键加入已预约会议
拨打会议ID加入会议
召集会议
一键创建会议
通过会场号码呼叫会场
通过通讯录呼叫会场
通过通话记录呼叫会场
共享PC上的会议材料
观看本地投屏
通过有线连接共享
通过IdeaShare共享
通过智慧投屏器共享
共享移动设备上的会议材料
目录
控制会议
会议主席和与会者可以做什么
申请/释放主席
邀请入会
呼叫未接通的会场
挂断会场
删除会场
申请发言
点名发言
主席静音会场/取消静音
控制本地麦克风和扬声器的声音
开启声控切换
广播会场/广播多画面
选看会场/选看多画面
设置多画面（非多流会议）
修改画面布局（非多流会议）
修改画面布局（多流会议-演讲者视图）
修改画面布局（多流会议-画中画视图）
修改画面布局（多流会议-画廊视图）
锁定/解锁会议
预览/发送字幕
延长会议
离开/结束会议
控制本地摄像机
控制远端摄像机
保存/切换摄像机预置位
控制摄像机
启用双屏
开启语音助手
开启智能导播（Bar300）
开启电子名牌
开启人脸签到
关于唤醒
Touch连通电源后，将自动
开机。
如果终端已休眠，点击
Touch界面“开启”，即可
唤醒。
在Touch界面，在“设置>
高级设置>休眠”页面修改系
统缺省的休眠时间。
电源键
会议材料共享
查看会议日程
投屏配对码
会场号码
更多功能
熟悉操作界面和唤醒终端
随机发货的Touch提供三种型
号（TouchG2、TouchG3
和VHDTouch），功能完全
相同，具体请以收到的实物为
准。
PART01
一键加入已预约会议
拨打会议ID加入会议
加入会议
会议已经开始或者已经到了预定的会议时间，点击会议通
知框的“加入”按键即可加入该会议。
12
一键加入已预约会议
a
b
关于加入预约会议
您可以通过Touch主页上显
示的会议通知框加入某个正
在召开或到了预定时间的会
议。
您也可以通过Touch主页上
的“会议日程”查看您预约
的会议，选择加入某个正在
召开或到了预定时间的会议
（未到预定时间的会议可以
查看，不能加入）。
Q:主页没有显示会议的通
知框？
A:未到达预定会议时间。
a.点击“会议日程”，查看预约会议。
b.会议已经开始或者已经到了预定的会议时间，点击
“加入”即可加入该会议。
拨打会议ID加入会议
点击，进入会议页面。
1
点击输入框。
a.输入会议ID。
b.点击“呼叫”。
3
（可选）如果当前会议设置了会议密码，请点击“二次拨号”，输入会
议密码，并以“#”确认。
aba
关于会议ID
当获取到会议的ID时，可以
通过该方式加入会议。
Q:会议密码从哪里获取？
A:请从会议组织者处获取。
2
4
PART02
一键创建会议
通过会场号码呼叫会场
通过通讯录呼叫会场
通过通话记录呼叫会场
召集会议
一键创建会议
点击，进入呼叫页面。
1
点击“创建会议”。
新建会议成功后，您可以将会议ID告知相关与会人员。
3
关于新建会议
新建会议成功后，自动生成
会议ID，您可以将会议ID告
知相关人员，其他会场可以
通过拨打会议ID加入该会
议。
新建会议成功后，您将自动
成为主席。
您也可以通过邀请入会功能
添加更多与会者。
2
通过会场号码呼叫会场
点击，进入呼叫页面。
1
点击输入框。
输入会场号码搜索会场，在搜索结果中选择。也可以输入
关键字或会场IP地址。
3
点击“呼叫”。
关于通过会场号码呼叫
会场
当会场名出现在搜索结果中
时，点击会场名可以选中该
会场。
2
4
通过通讯录呼叫会场
点击，进入呼叫页面。
1
点击“联系人”，输入关键字搜索会场，或直接勾选会场。
（可选）点击“设置”,设置会议密码等参数，再点击
“保存”。如果使用缺省会议参数，则不需设置。
3
点击“呼叫”。
2
4
通过通话记录呼叫会场
点击，进入呼叫页面。
1
点击“最近通话”。
选择需要呼叫的会场，点击。
3
关于通话记录呼叫会场
当会议或联系人在近期呼叫
过可通过查找最近通话记
录，快速发起呼叫。
2
PART03
观看本地投屏
通过有线连接共享
通过IdeaShare共享
通过智慧投屏器共享
共享PC上的会议材料
观看本地投屏
点击。
1
进入投屏界面，点击“打开”。
关于本地投屏
观看本地投屏前，请先确认
终端已连接材料视频源。
2
通过有线连接共享
点击“共享”，可以共享材料给远端会场。
1
再点击“共享”，可以停止共享材料。
关于共享材料
本地加入会议后，可以共享
材料给远端会场。
共享材料前，请先确认终端
已连接材料视频源。未连接
共享源共享图标为不可点击
状态。
2
通过IdeaShare共享
1
选择“获取IdeaShare应用”。
打开huaweicloud.com搜索“IdeaShare”
3
点击。
在PC浏览器中打开huaweicloud.com，搜索“IdeaShare”。
关于通过IdeaShare共享
在PC上安装IdeaShare
后，即可使用IdeaShare共
享PC桌面。
安装或使用IdeaShare前，
请先确认PC与终端已在同一
个局域网中且网络互通。
IdeaSharePC版支持的操
作系统：Windows7及以上
（32位或64位）、macOS
10.13.6及以上。
2
4
通过IdeaShare共享
1.下载IdeaShare客户端，并根据提示进行安装。2.在PC上打开IdeaShare。
5下载和安装IdeaSharePC客户端
通过IdeaShare共享
1.输入投屏码。3.点击“停止共享”或者“断开连接”
可停止当前共享。
2.点击“共享屏幕”。
6输入投屏码投屏
1.点击“设置”。2.点击“配对”。
3.点击，删除已连接的投屏客户端。
关于IdeaShare与终端的配
对
未入会和会议中均可操作
IdeaShare与终端的
配对。
IdeaShare与终端的配对和解除配对
通过IdeaShare共享
7
使用智慧投屏器投屏关于智慧投屏器
智慧投屏器与终端配对时，如
果智慧投屏器的版本与终端不
匹配，将自动升级版本。升级
过程需要等待1-3分钟，升级完
成后，自动与终端完成配对。
关于智慧投屏器的配置、安装
、操作及指示灯等信息，请查
看《智慧投屏器快速入门》。
Q：终端运行正常，PC端提示
“未检测到接收端，连接失
败”，怎么办?
A：智慧投屏器与终端配
对失效，请重新与终端配
对。
1
首次使用或更换终端时，需要配对。
a.将智慧投屏器插入终端USB接口。
Touch操作界面提示“USB设备插入”。
配对成功后，Touch操作界面提示“IdeaShareKey配对成功”。
b.将智慧投屏器从终端拔下。
a
c
a.将智慧投屏器插入PC的USB接口。
b.首次使用，需要在PC上找到智慧投屏器驱动盘，点击
“IdeaShareKey.exe”文件。
c.按智慧投屏器按钮，共享PC上的会议材料。
共享材料时，再按一下智慧投屏器按钮可以取消共享。
将IdeaShareKey插入终端USB接口。2
以Box600为例
Bar300
b
发送投屏。
PART04
共享移动设备上的会议材料
1
点击“获取IdeaShare应用”。
使用移动设备扫描对应二维码，并根据提示安装。
点击。
安装完成后，点击图标，打开IdeaShareAPP。
共享移动设备上的会议材料
2
4
关于共享移动设备上的会议
材料
安装或使用IdeaShare前，
请先确认移动端设备与
终端在同一个无线网络中且
网络互通。
IdeaShare移动版支持的
操作系统：Android7.0及以
上版本，IOS13.0及以上。
共享移动设备上的会议材料仅
限支持Wi-Fi的终端。
3
1.打开IdeaShare，输入投屏码
投屏。
2.点击“共享屏幕”。
使用IdeaShare移动客户端投屏
共享移动设备上的会议材料
3.点击“停止共享”、“断开链接”
可停止当前共享。
5