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一、功能介绍
使用飞书场外会议控制可以实现会议组织者或企业管理员无需加入会议即可对会议进行管控。
可管控内容主要包括：成员音视频控制、成员邀请、视频布局自定义、设置焦点视频、云端录制、主持人控制以及结束会议。
二、功能入口
点击管理后台界面上方的产品设置>视频会议，选择会议管理>进行中会议，可查看企业当前进行中的会议。
对于正在进行的会议，在列表页面和会议详情页面中，提供会议控制入口，点击后可跳转至浏览器新标签页进行会议控制。
三、操作说明
邀请
点击邀请进入邀请界面，可邀请企业成员、会议室以及建议成员/会议室；选择成员/会议室后点击邀请，被邀请方将会收到呼叫。
注：单次邀请最多支持300方。
呼叫记录
在场外会控进行邀请后，在呼叫记录页面将同步生成呼叫记录，对于被呼叫时未入会的参会者可直接发起重新呼叫。
成员管理
在会议中页面可查看当前会议中所有成员的信息，支持搜索成员、筛选成员、对成员进行音视频控制以及查看成员网络状态。
3.1成员信息
成员信息包括用户名、部门、设备类型、网络状态、入会时间。
3.2成员搜索
可通过用户名搜索会议中成员，快速定位成员。
3.3成员筛选
可对会议中成员进行筛选，筛选项包括音频打开、视频打开、软件客户端、会议室系统/SIP、电话，支持复选。
3.4成员音视频控制
支持对单个成员静音/解除静音、开启/关闭摄像头，支持全员静音、全员取消静音。
3.5成员网络状态
支持展示成员的网络状态，包括优秀、良好、一般、不佳；
点击成员网络状态图标，可查看该成员的音频、视频、共享画面的码率、丢包、延迟等信息，便于管理员排查定位问题。
3.6成员改名
支持对设备类型为SIP/H.323/PSTN的成员修改会中名称，便于成员身份辨识。
3.7设置联席主持人
支持对设备类型为飞书客户端/飞书会议室的成员设置联席主持人，协助管理员进行会议管控。
视频布局
点击视频布局进入会议布局控制界面，支持对SIP/H.323和飞书会议室（Rooms）终端设置默认布局、自定义布局，同时也支持对默认布局进行个性化配置。
注：布局控制仅对SIP/H.323和飞书会议室（Rooms）终端生效，且飞书会议室最低版本要求为V5.22。
4.1默认布局
应用默认布局后，系统将自动填充视频画面至选中的布局并对终端生效，此时终端仍可自主切换布局。
目前支持的默认布局包括：缩略图视图、宫格视图（2×2、3×3、4×4、5×5）、演讲者视图。
注：当会议中成员超过选择的布局画面数量时，画面是否轮询以及轮询时间跟随布局设置>视频轮巡配置项。
4.2自定义布局
点击自定义布局进入布局自定义界面，左侧为会议中成员，右侧为自定义布局画面；
选择要应用给终端的自定义布局画面类型。目前支持的自定义布局画面类型包括：缩略图视图（1+5、1+7、1+12、1+16、1+20、1+1、2+8）、宫格视图（2×2、3×3、4×4、5×5）、演讲者视图；
选择布局画面类型后（如缩略图视图1+5），将左侧成员拖拽至布局中，点击应用自定义布局，会议中所有SIP/H.323和飞书会议室（Rooms）终端画面将会显示1+5布局画面，对应位置显示固定的成员画面。
注：SIP/H.323终端响应自定义布局后画面示例：
4.3布局设置
点击布局设置进入默认布局设置界面，支持设置视频轮巡、显示会场名称、显示非视频参会方、显示本地画面、固定演讲者画面、画中画，可根据会议需求进行个性化配置，修改后点击应用生效。
焦点视频
点击焦点视频进入焦点视频设置界面，可将某一成员设置为焦点视频，设置后点击保存生效。设置某成员为焦点视频后，会中其他参会方仅能查看该成员视频画面。
云端录制
支持发起云端录制，发起后支持停止录制。
主持人控制
点击主持人控制进入主持人控制界面，可设置成员入会权限、共享权限、麦克风权限。
7.1入会权限
当前可选的入会权限包含三项：所有人可加入、仅发起人企业的用户可加入、仅主持人邀请的用户可加入，只可单选。
选择所有人可加入，则任何用户都可以加入会议；
选择仅发起人企业的用户可加入，则仅发起人企业内用户可加入会议；
选择仅主持人邀请可加入，则仅主持人可邀请的参会者可加入会议；
若勾选无入会权限的参会人入会时进入等候室，没有入会权限的用户加入会议时将会进入等候室，可在等候室页面中选择准入或移出成员。
7.2共享和标注权限
支持设置仅主持人可共享内容、仅主持人可在其他人共享时开始共享、仅共享人可标注；
勾选仅主持人可共享内容，会议中仅主持人可进行共享，其他参会方无法进行内容共享；
勾选仅主持人可在其他人共享时开始共享，会议中除主持人外的其他参会方无法在其他人共享时开始新的共享；
勾选仅共享人可标注，会议中仅共享者可对共享内容进行标注；
7.3参会人麦克风权限
支持设置入会时自动静音、允许参会人自行打开麦克风；
勾选入会时自动静音，加入会议的参会方将自动关闭麦克风；
取消勾选允许参会人自行打开麦克风，即不允许参会人自行打开麦克风，参会人如需要发言需进行申请，参会人申请发言后，可在场外会控请求发言Tab同意或拒绝成员发言；
结束会议
点击结束会议后，会中所有成员将被移出会议且会议自动结束。
作者：飞书帮助中心
最后更新于2023/07/04
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本篇目录
一、功能介绍
二、功能入口
三、操作说明
1.邀请
2.呼叫记录
3.成员管理
3.1成员信息
3.2成员搜索
3.3成员筛选
3.4成员音视频控制
3.5成员网络状态
3.6成员改名
3.7设置联席主持人
4.视频布局
4.1默认布局
4.2自定义布局
4.3布局设置
5.焦点视频
6.云端录制
7.主持人控制
7.1入会权限
7.2共享和标注权限
7.3参会人麦克风权限
8.结束会议