HP‑Poly Windows 版 Microsoft Teams Rooms

HP‑Poly Windows 版 Microsoft Teams Rooms 解决方案指南重点总结(通俗中文版)

文档为 HP 官方部署运维手册,覆盖设备初始化、云端管理、固件升级、故障排查、账号密码、日志路径等实操要点,适合实施工程师、企业 IT 运维人员阅读。

一、方案简单说明

这套方案由 HP Windows 会议主机、Poly 音视频外设、Poly TC10 触控面板共同组成微软 Teams Rooms 会议室系统。TC10 用来做会议操控、会议室预约。整套系统需要Teams Rooms 正版许可才能正常使用。

管理工具:

  1. Poly Studio Room 应用:装在 MTR 主机上,用来配置、管控所有 Poly 外设;

  2. Poly Lens 云平台:云端统一管理多间会议室设备、看会议室使用统计、远程推送固件升级。

二、设备出厂初始化设置(开箱部署重点)

  1. 接线通电注意事项全部外设(TC10、摄像头、音视频条)先接线完成,再开主机。配置过程主机和 TC10 会自动多次重启,千万不要断电,完整配置流程大概 20‑30 分钟。

  2. TC10 版本硬性要求 TC10 固件版本 5.x 及更低版本无法和新版 MTR 主机配对,必须升级到 TCOS 6.x 版本

    • 升级步骤:TC10 先接能上互联网的 PoE 网络,自动检测更新升级到 6.x;

    • 升级完成,再改接到 MTR 主机本地私有网口,就会自动配对。

  3. 设备接入 Poly Lens 云端管理(两种方式)

  • 单台设备:在 TC10 管理员界面或者 MTR 主机 Poly Studio Room App 生成 PIN 码,登录 Poly Lens 网页输入 PIN 完成注册绑定。

  • 大批量部署:可以批量远程推送 Poly Studio Room App,不用跑现场一台台操作。

  1. Windows Autopilot 无接触批量部署 大批量项目可以采购 HP 的注册服务(AY228AA/AY229AA/AY230AA),把设备序列号、租户信息发给 HP 指定邮箱,由 HP 协助注册到微软 Intune,实现开箱零接触自动部署。

三、系统和外设固件更新规则

  1. 自动更新(默认开启)系统会在夜间凌晨时间段自动下载安装更新,设备晚上不要关机。强制手动运行 Windows 更新,会造成 Teams Rooms 系统冲突、TC10 断连配对异常。

  2. 更新来源区分

  • Windows 系统、摄像头固件:由 Windows 更新负责下发;

  • TC10 触控屏固件:不由 Windows 更新推送,主要依靠 Poly Lens 云平台更新

防火墙必须放行地址:swupdate.lens.poly.com,访问不通 TC10 就升不了级。

  1. 封闭内网不能访问外网 Poly Lens:需要手动下载固件包拷贝到主机本地路径手动升级 TC10。

四、故障排查重点(大白话实操)

1、TC10 管理员默认密码

TC10 管理员初始密码:设备序列号后 6 位

第一次登录管理员菜单,系统强制要求修改默认密码。

进入管理员菜单操作路径:在 TC10 屏幕从屏幕右侧往左滑动 → 设置 → 管理员设置,输入密码。 常用操作:重启设备、重置配对、查看软硬件版本、序列号。

2、TC10 和 MTR 主机配对异常

故障现象:TC10 显示配对成功但是功能不正常;更换主机配对失败。 处理:管理员菜单执行【重置配对】,清空旧配对记录,重新插线自动完成配对。

注意:不要直接拔线就换主机,会残留旧配对信息,出现隐性故障。

3、TC10 无法升级固件

1)优先检查防火墙,确认可以连通 swupdate.lens.poly.com; 2)内网隔离环境,走本地手动升级流程: ① 管理员账号登录 MTR 主机; ② 把下载好的 TC10 固件解压; ③ 将 touchctrl文件夹和softwareupdate.cfg配置文件复制路径:C:\ProgramData\Poly\DFU\TC10④ 等到凌晨 1‑3 点维护窗口,系统自动刷入固件。 ⚠️ 设备已经接入 Poly Lens 云端的环境,禁止手动本地升级。

4、系统日志位置(出问题收集日志给技术支持)

排查问题导出日志,下面是日志存放路径:

  1. 系统与应用主日志:C:\Windows\System32\config\systemprofile\appdata\roaming\hpqlog

  2. HP 触控相关日志:C:\Users\skype\AppData\Roaming\hpqlog

  3. Poly Lens 服务日志:C:\ProgramData\Poly\Logs\Lens Control Service

日志里面记录:设备配对事件、触摸操作、固件升级记录、外设连接状态、云端交互报错信息,报故障时把日志打包给技术人员定位问题。

五、普利华专业服务

深圳市普利华通讯设备有限公司,专注 Poly/HP 全套 MTR 微软会议室项目落地,拥有成熟的项目实施经验: ✅ 产品报价:提供 Poly 全套 MTR 硬件设备正规渠道报价 ✅ 方案设计:根据会议室大小、参会人数做定制化方案,兼顾预算与实际使用效果 ✅ 上门安装:现场布线、硬件安装调试 ✅ 调试培训:系统初始化、Poly Lens 云端批量配置,对现场使用人员操作培训 ✅ 售后质保:故障远程排查,硬件质保维护

📞 对接人:黄经理 📱 联系电话:13414458918(微信同号) 🏢 公司:深圳市普利华通讯设备有限公司

无论是新建 Teams Rooms 会议室,还是老设备故障排查、固件升级,均可联系咨询


相关内容