CiscoRoomNavigator预约屏状态颜色配置指南(预约模式专属)
CiscoRoomNavigator预约屏状态颜色配置指南(预约模式专属)
该配置仅针对预约模式(schedulermode)下的RoomNavigator生效,核心定义会议室「空闲、占用、已预约未使用」三种状态对应的LED灯带+状态图标颜色,让外部人员直观快速判断会议室状态,统一视觉标识标准,技术支持可联系黄经理(电话:13414458918)。
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核心共性说明(必看)
生效范围:仅RoomNavigator作为会议室预约屏时生效,非预约模式不触发该颜色配置;
同步规则:配置颜色会同时应用到RoomNavigator的LED灯带+屏幕上的房间状态图标,视觉标识统一,无需单独分别配置;
状态关联:三种颜色对应会议室全场景状态,无重叠、全覆盖,方便用户快速识别。
一、StateAvailableColor:会议室空闲状态颜色配置
核心功能
当前配置值:Green(绿色)
状态判定:会议室无预约、且无人员占用,可随时使用
配置逻辑&场景建议:
绿色为默认推荐值:符合大众对“空闲、可使用”的视觉认知,无需修改,适配所有企业标准化场景,降低员工识别成本;
可选替换色(按需调整):浅蓝、青色,适合想差异化标识但不改变认知逻辑的场景,不建议用红色、黄色(易与占用/待使用混淆);
核心价值:外部人员一眼识别会议室可用,快速抢占使用,提升会议室空间利用率。
二、StateBusyColor:会议室占用状态颜色配置
核心功能
当前配置值:Red(红色)
状态判定:会议室有人员正在使用(无论是否有预约),处于占用状态
配置逻辑&场景建议:
红色为默认推荐值:大众对“忙碌、不可占用”的共识颜色,辨识度最高,避免误闯干扰会议,适配所有常规办公场景;
可选替换色(按需调整):深红、酒红,适合高端会议室差异化视觉,严禁用绿色、浅黄(易与空闲/待使用混淆);
核心价值:明确提示会议室正在使用,减少无关人员打扰,保障会议正常进行。
三、StatePendingColor:会议室已预约未占用状态颜色配置
核心功能
当前配置值:Yellow(黄色)
状态判定:会议室在预约时段内,但暂无人员进入使用,属于“预留状态”
配置逻辑&场景建议:
黄色为默认推荐值:介于绿色(空闲)和红色(占用)之间,符合“预留、待使用”的中间状态认知,适配多数企业预约管理场景;
可选替换色(按需调整):橙色、琥珀色,辨识度高且不与其他两种状态冲突,不建议用绿色、红色(易混淆核心状态);
核心价值:区分“空闲”和“已预约未用”,避免员工占用他人已预约的会议室,规范预约使用秩序,减少使用纠纷。
四、三色状态逻辑对应表(一目了然)
| 配置项 | 当前颜色 | 对应会议室状态 | 核心含义 | 视觉辨识度 | 推荐度 |
|---|---|---|---|---|---|
| AvailableColor | 绿色 | 无预约、无占用,随时可用 | 可使用 | 极高 | ★★★★★ |
| BusyColor | 红色 | 有人使用(无论是否有预约) | 不可使用 | 极高 | ★★★★★ |
| PendingColor | 黄色 | 已预约,当前无人使用(在预约时段内) | 预留状态,不可随意使用 | 高 | ★★★★★ |
五、配置实操建议&注意事项
不建议修改默认配色:绿色、红色、黄色是全球通用的状态标识色,员工无需额外记忆,修改后易造成识别混乱,增加管理成本;
颜色同步生效:修改任意颜色后,无需重启设备,会议室状态切换时会自动应用新颜色,LED灯带和状态图标同步变更;
适配场景补充:
常规办公区:保留默认三色,最大化提升识别效率;
高端洽谈区:可微调色系(如深绿、酒红、琥珀黄),兼顾专业度与辨识度;
开放协作区:必须保留默认配色,确保所有员工快速识别,提升空间周转效率。
六、常见问题排查
状态颜色与实际不符:确认RoomNavigator已切换为预约模式,检查会议室状态采集是否正常(如预约数据同步、人员感应是否生效),可联系黄经理(13414458918)协助核查;
仅图标变色、LED灯带不变:确认是壁挂版RoomNavigator(仅壁挂版带LED),桌面版无LED灯带,仅显示状态图标;
修改颜色后不生效:刷新设备预约模式配置,或重新配对RoomNavigator与主机设备,即可同步新颜色设置。
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