Cisco Room Navigator 预约屏状态颜色配置指南(预约模式专属)

Cisco Room Navigator 预约屏状态颜色配置指南(预约模式专属)

该配置仅针对预约模式(scheduler mode)下的 Room Navigator生效,核心定义会议室「空闲、占用、已预约未使用」三种状态对应的 LED 灯带 + 状态图标颜色,让外部人员直观快速判断会议室状态,统一视觉标识标准,技术支持可联系黄经理电话:13414458918)。

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核心共性说明(必看)

  1. 生效范围:仅 Room Navigator 作为会议室预约屏时生效,非预约模式不触发该颜色配置;

  2. 同步规则:配置颜色会同时应用到Room Navigator 的 LED 灯带 + 屏幕上的房间状态图标,视觉标识统一,无需单独分别配置;

  3. 状态关联:三种颜色对应会议室全场景状态,无重叠、全覆盖,方便用户快速识别。

一、 State Available Color:会议室空闲状态颜色配置

核心功能

定义会议室空闲可用时,Room Navigator LED 灯带 + 状态图标的显示颜色,当前配置为行业通用的 Green(绿色),是最直观的 “可使用” 标识。
  • 当前配置值:Green(绿色)

  • 状态判定:会议室无预约、且无人员占用,可随时使用

  • 配置逻辑 & 场景建议:

    • 绿色为默认推荐值:符合大众对 “空闲、可使用” 的视觉认知,无需修改,适配所有企业标准化场景,降低员工识别成本;

    • 可选替换色(按需调整):浅蓝、青色,适合想差异化标识但不改变认知逻辑的场景,不建议用红色、黄色(易与占用 / 待使用混淆);

    • 核心价值:外部人员一眼识别会议室可用,快速抢占使用,提升会议室空间利用率。

二、 State Busy Color:会议室占用状态颜色配置

核心功能

定义会议室正在被占用时,Room Navigator LED 灯带 + 状态图标的显示颜色,当前配置为行业通用的 Red(红色),明确传递 “不可使用” 信号。
  • 当前配置值:Red(红色)

  • 状态判定:会议室有人员正在使用(无论是否有预约),处于占用状态

  • 配置逻辑 & 场景建议:

    • 红色为默认推荐值:大众对 “忙碌、不可占用” 的共识颜色,辨识度最高,避免误闯干扰会议,适配所有常规办公场景;

    • 可选替换色(按需调整):深红、酒红,适合高端会议室差异化视觉,严禁用绿色、浅黄(易与空闲 / 待使用混淆);

    • 核心价值:明确提示会议室正在使用,减少无关人员打扰,保障会议正常进行。

三、 State Pending Color:会议室已预约未占用状态颜色配置

核心功能

定义会议室已被预约但当前无人使用时,Room Navigator LED 灯带 + 状态图标的显示颜色,当前配置为 Yellow(黄色),传递 “已预定、暂不可随意使用” 的中间状态信号。
  • 当前配置值:Yellow(黄色)

  • 状态判定:会议室在预约时段内,但暂无人员进入使用,属于 “预留状态”

  • 配置逻辑 & 场景建议:

    • 黄色为默认推荐值:介于绿色(空闲)和红色(占用)之间,符合 “预留、待使用” 的中间状态认知,适配多数企业预约管理场景;

    • 可选替换色(按需调整):橙色、琥珀色,辨识度高且不与其他两种状态冲突,不建议用绿色、红色(易混淆核心状态);

    • 核心价值:区分 “空闲” 和 “已预约未用”,避免员工占用他人已预约的会议室,规范预约使用秩序,减少使用纠纷。

四、 三色状态逻辑对应表(一目了然)

配置项当前颜色对应会议室状态核心含义视觉辨识度推荐度
Available Color绿色无预约、无占用,随时可用可使用极高★★★★★
Busy Color红色有人使用(无论是否有预约)不可使用极高★★★★★
Pending Color黄色已预约,当前无人使用(在预约时段内)预留状态,不可随意使用★★★★★

五、 配置实操建议 & 注意事项

  1. 不建议修改默认配色:绿色、红色、黄色是全球通用的状态标识色,员工无需额外记忆,修改后易造成识别混乱,增加管理成本;

  2. 颜色同步生效:修改任意颜色后,无需重启设备,会议室状态切换时会自动应用新颜色,LED 灯带和状态图标同步变更;

  3. 适配场景补充:

    • 常规办公区:保留默认三色,最大化提升识别效率;

    • 高端洽谈区:可微调色系(如深绿、酒红、琥珀黄),兼顾专业度与辨识度;

    • 开放协作区:必须保留默认配色,确保所有员工快速识别,提升空间周转效率。

六、 常见问题排查

  1. 状态颜色与实际不符:确认 Room Navigator 已切换为预约模式,检查会议室状态采集是否正常(如预约数据同步、人员感应是否生效),可联系黄经理(13414458918)协助核查;

  2. 仅图标变色、LED 灯带不变:确认是壁挂版 Room Navigator(仅壁挂版带 LED),桌面版无 LED 灯带,仅显示状态图标;

  3. 修改颜色后不生效:刷新设备预约模式配置,或重新配对 Room Navigator 与主机设备,即可同步新颜色设置。

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