深圳代理商专属：Poly-CISCO-LOGI-HUAWEI-YEALINK全系列会议设备解决方案
2026-02-035
Cisco设备实时批注（LiveAnnotation）配置详解（触屏专属）
实时批注功能仅支持触屏设备，核心用于会议内/外的内容标注协作，其中多人协同白板批注需满足「Webex融合会议+设备Webex云注册/Edge链接」双条件，以下是3项配置的功能拆解、场景适配及实操要点，技术支持可联系黄经理（电话：13414458918）。
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一、LiveAnnotationAvailabilityForPresenter：主讲人批注权限可用性
核心功能
管控会议中主讲人共享屏幕时的批注权限开启逻辑，确保主讲人标注内容时不中断共享流程，仅触屏设备生效；多人协同批注（他人共享白板后一起标注）需依赖Webex云/Edge环境。
配置值&场景适配
| 配置值 | 核心效果 | 适用场景 | 核心价值 |
|---|---|---|---|
| Always（当前值） | 主讲人永久拥有批注权限，共享后可随时标注，无需额外授权 | 培训、方案演示、项目评审（主讲需圈画重点） | 不中断分享节奏，快速突出核心信息，提升讲解清晰度，适配绝大多数协作场景 |
| WhenEnabled | 仅全局批注（Enabled）开启时，主讲人才可批注 | 企业统一管控批注权限的标准化场景 | 权限联动全局配置，避免主讲人单独拥有权限，方便管理员统一管理 |
| Never | 主讲人无批注权限，即使全局批注开启也无法标注 | 纯展示类场景（客户参观、无标注需求的汇报） | 防止误标注污染画面，保障展示内容整洁，适配无需互动的场景 |
二、LiveAnnotationEnabled：会议中实时批注全局开关
核心功能
控制通话过程中的全局实时批注权限，用户可在共享内容上直接标注，不中断分享流程，仅触屏设备生效；多人协同白板批注需满足Webex云/Edge+Webex融合会议条件，且该配置不影响会议外批注功能。
配置值&场景适配
| 配置值 | 核心效果 | 适用场景 | 关键注意事项 |
|---|---|---|---|
| False（当前值） | 关闭会议中批注，所有人（含主讲）均无法标注共享内容 | 严肃会议（高管决策、商务谈判）、纯信息同步会 | 避免标注干扰会议节奏，保持画面整洁，仅保留核心内容展示功能 |
| True | 开启会议中批注，主讲人+授权参会人可标注 | 头脑风暴、需求研讨、跨团队培训等协作场景 | 1. 可通过参会者列表管控普通参会人权限，避免全员乱标注；2. 多人协同白板需满足云注册/Edge+Webex融合会议条件 |
三、LiveAnnotationEnabledOutOfCall：会议外实时批注开关
核心功能
控制非通话状态下的实时批注权限，用户可在本地展示/投屏的内容（本地文件、投屏画面）上标注，不中断展示流程，仅触屏设备生效；无需依赖Webex云/Edge环境，仅本地生效，权限独立于会议中批注。
配置值&场景适配
| 配置值 | 核心效果 | 适用场景 | 核心价值 |
|---|---|---|---|
| True（当前值） | 开启会议外批注，本地展示/投屏时可随时标注 | 单人备课、会前方案预演、本地内容梳理 | 无需发起会议即可圈画重点，方便提前准备，适配个人办公/会前准备场景 |
| False | 关闭会议外批注，本地展示内容无标注入口 | 公共区域公用设备、纯展示屏（前台、展厅） | 简化操作界面，避免误标注污染本地内容，适配无需本地标注的场景 |
四、核心配置联动逻辑（3套企业级推荐方案）
方案1：常规办公（兼顾严肃会议+个人准备）【最常用】
AvailabilityForPresenter=Always+Enabled=False+EnabledOutOfCall=True优势：会议中保持整洁不被干扰，会议外可提前标注准备，适配多数企业日常需求
方案2：多人协作（培训/研讨为主）
AvailabilityForPresenter=Always+Enabled=True+EnabledOutOfCall=True优势：会议内多人互动标注，会议外可提前准备；需确保设备已Webex云注册/Edge，支持多人协同白板
方案3：严肃场景/纯展示
AvailabilityForPresenter=Never+Enabled=False+EnabledOutOfCall=False优势：全场景关闭批注，仅保留内容展示，适配高管洽谈、客户展示等无需标注的场景
五、必看前提&常见问题排查
共性生效前提
设备必须是触屏型号，非触屏设备无论如何配置均无批注功能；
多人协同白板批注（多人一起标他人共享的白板）：仅支持Webex融合会议，且设备需Webex云注册/Edge链接，否则仅能单人批注。
常见问题排查
会议中无法批注：先确认是触屏设备+Enabled=True；多人协同失败需核查设备是否Webex云注册/Edge链接，可联系黄经理协助确认；
主讲人无法批注：核对AvailabilityForPresenter是否为Always，若为WhenEnabled需同步开启Enabled；
会议外无法批注：确认设备是触屏+EnabledOutOfCall=True，本地展示内容后即可调出标注入口。
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