Cisco设备会议日历与个人模式可见性配置指
Cisco设备会议日历与个人模式可见性配置指南
AllDayMeetings、EarlyJoin等 10 项核心配置,解析功能逻辑、场景适配及实操建议,若需技术支持可联系黄经理(电话:13414458918)。一、通用会议日历可见性配置(全模式适用)
1.AllDayMeetings:全天会议显示控制
核心功能:控制设备是否显示“全天时长”的会议,避免日历列表被长时会议占用过多空间。
配置值解析:
Auto(当前值):自动显示全天会议,与常规会议按时间顺序排列,适配多数办公场景;Show:强制显示所有全天会议,确保不遗漏长时协作安排;Hide:隐藏全天会议,仅显示时段明确的会议,适合临时会议密集的场景。
2.EarlyJoin:提前加入会议按钮显示控制
核心功能:定义设备日历中“加入会议”按钮的显示时机,优化提前入会操作。
配置值解析:
Hidden(当前值):默认不显示提前加入按钮,会议开始前 5 分钟自动出现;Visible:全天显示该按钮,支持随时提前加入已预定会议(需会议支持提前入会);注意事项:仅影响日历列表视图,不改变会议提醒弹窗的触发逻辑。
3.JoinedParticipantsAvatars:参会者头像显示控制
核心功能:控制会议中是否在UI显示已加入参会者的头像,提升身份识别效率。
配置值解析:
Auto(当前值):自动显示头像,适配多人会议场景,便于快速识别参会状态;Show:强制显示所有参会者头像,即使系统默认隐藏也会展示;Hide:隐藏头像,仅显示参会者名称或视频画面,简化界面视觉。
4.MeetingReminder:会议提醒展示位置
核心功能:设置会议开始前的提醒弹窗显示位置,确保参会者及时察觉。
配置值解析:
ControllerOnly(当前值):仅在触控控制器上显示提醒,不占用主屏幕空间;ScreenAndController:主屏幕与触控控制器同时显示提醒,适配嘈杂环境或多人场景;Off:关闭会议提醒,仅适用于无需按时参会的灵活场景。
5.NonJoinableMeetings:不可加入会议显示控制
核心功能:控制是否显示无“加入会议”信息的事件(如纯日程提醒、无会议链接的安排)。
配置值解析:
Auto(当前值):自动显示此类事件,完整呈现日程安排;Show:强制显示所有不可加入事件,确保日程不遗漏;Hide:隐藏不可加入事件,仅显示可直接加入的会议,简化日历列表。
6.Organizer:会议组织者信息显示控制
核心功能:控制设备屏幕是否显示会议组织者信息,方便参会者联系对接人。
配置值解析:
Auto(当前值):自动显示组织者姓名 / 联系方式,适配常规会议场景;Show:强制显示组织者信息,即使会议设置为私密也会展示;Hide:隐藏组织者信息,保护隐私,适用于涉密或对外会议。
7.TentativeMeetings:暂定会议显示控制
核心功能:决定日历列表是否包含“暂定状态”的会议(如未确认参会的安排)。
配置值解析:
Auto(当前值):默认显示暂定会议,便于参会者确认行程;Show:强制显示所有暂定会议,确保行程完整性;Hide:隐藏暂定会议,仅显示已确认的会议,避免日程混乱。
8.Title:会议标题隐私控制
核心功能:控制会议标题是否公开显示,保护私密会议信息。
配置值解析:
Auto(当前值):正常显示会议原始标题,适配公开会议场景;Private:隐藏原始标题,统一显示为 “Scheduled meeting”(已安排会议),保护会议隐私;Show:强制显示原始标题,即使设置为私密也会公开。
二、个人模式专属会议配置
1.FullDayCalendar:个人模式全天会议显示控制
核心功能:仅针对“个人模式”设备,控制是否显示全天会议,区别于通用模式的“仅显示当前活跃会议”。
配置值解析:
On(当前值):显示全天会议,完整呈现个人全天日程;Off:仅显示当前活跃的时段会议,隐藏全天会议,简化个人模式界面。
2.PersonalNonJoinableMeetings:个人模式不可加入会议控制
核心功能:个人模式下,控制是否显示无加入信息的事件,适配专属设备的使用场景。
配置值解析:
Hidden(当前值):隐藏不可加入事件,仅显示可直接参与的会议,聚焦核心行程;Show:显示所有不可加入事件,完整呈现个人日程安排。
三、企业级通用配置组合
| 配置项 | 推荐值 | 配置理由 |
|---|---|---|
| AllDayMeetings | Auto | 平衡日程完整性与界面简洁性 |
| EarlyJoin | Hidden | 避免误触提前入会,按默认5分钟提醒显示 |
| JoinedParticipantsAvatars | Auto | 适配多人会议身份识别需求 |
| MeetingReminder | ScreenAndController | 双重提醒确保不遗漏会议(通用场景推荐) |
| NonJoinableMeetings | Hide | 简化日历列表,聚焦可操作的会议 |
| Organizer | Auto | 方便参会者对接,兼顾隐私与实用性 |
| TentativeMeetings | Auto | 完整呈现未确认行程,便于后续跟进 |
| Title | Auto | 公开会议显示原始标题,私密会议手动设置为Private |
| FullDayCalendar(个人模式) | On | 完整展示个人全天日程 |
| PersonalNonJoinableMeetings(个人模式) | Hidden | 简化个人设备界面,聚焦可参与事件 |
四、常见问题排查
全天会议未显示在日历中:检查
AllDayMeetings是否设为Hide,改为Auto或Show即可,个人模式需同步确认FullDayCalendar为On。会议开始前未出现加入按钮:核对
EarlyJoin配置,若需提前显示可改为Visible,默认Hidden状态下仅会议前 5 分钟出现。不可加入的日程事件仍显示:通用模式下将
NonJoinableMeetings设为Hide,个人模式需调整Personal NonJoinableMeetings为Hidden,可联系黄经理(13414458918)协助配置路径查找。
