117宝利通、华为、思科（CISCO）等主流品牌的视频会议设备-黄经理（电话13414458918)
2026-01-2514
Cisco设备AdhocBooking配置指南：临时会议预约功能优化
AdhocBooking（临时会议预约）模块聚焦设备端临时会议的标题管理与时间槽配置，直接影响会议室预约的便捷性与信息展示清晰度。本文围绕
DefaultTitle、TimeSlotSize、UseDefaultTitle三项核心配置，解析功能逻辑、场景适配及实操建议，若需技术支持可联系黄经理（电话：13414458918）。一、AdhocBookingDefaultTitle：临时会议默认标题
1.核心功能
设置临时会议预约的默认标题，该标题会显示在会议室外部的
Room Navigator（房间导航器）上，方便他人直观识别会议室使用状态。2.配置规则与场景建议
字符限制：0-32个字符，当前默认标题为
Ad hoc meeting（临时会议）；自定义修改：支持修改为更贴合企业场景的标题（如“临时协作会议”“紧急讨论会议”），需控制长度避免显示不全；
适用场景：
通用办公场景：保持默认标题
Ad hoc meeting，简洁明了；细分场景：按部门需求修改（如“研发临时会议”“市场紧急讨论”），提升辨识度；
注意事项：标题需简洁，避免特殊符号，确保在RoomNavigator小屏幕上完整显示。
二、AdhocBookingTimeSlotSize：预约时间槽大小配置
1.核心功能
定义临时会议预约时的时间间隔选项，用户需按预设间隔选择会议开始或结束时间，规范会议室预约时长，优化资源调度。
2.配置值解析与场景适配
| 配置值 | 核心效果 | 适用场景 | 资源利用效率 |
|---|---|---|---|
| 30（当前值，30分钟） | 时间槽间隔为30分钟，用户可选择13:00、13:30等时间点 | 常规办公会议场景（多数会议时长30分钟-1小时） | 平衡灵活性与规范性，适配多数协作需求 |
| 15（15分钟） | 时间槽间隔为15分钟，支持短时长会议预约（如15分钟快速讨论） | 高频短会场景（如部门站会、快速决策会议） | 提升短时间会议资源利用率，减少会议室闲置 |
| 60（60分钟） | 时间槽间隔为60分钟，仅支持整点预约 | 长时间会议场景（如培训、项目评审会） | 简化长时间预约操作，避免碎片化占用会议室 |
3.配置建议
企业通用场景：保持
30分钟间隔，适配不同时长会议需求；特定场景优化：短会密集的团队（如销售、研发）可改为
15分钟，长时间会议较多的场景（如培训部）可改为60分钟；注意事项：修改后需通知用户，确保预约时熟悉新的时间槽选项。
三、AdhocBookingUseDefaultTitle：默认标题启用控制
1.核心功能
控制临时会议预约时，是否强制使用默认标题（即
DefaultTitle配置的内容），决定用户能否自定义会议标题。2.配置值解析与场景适配
| 配置值 | 核心效果 | 适用场景 | 操作灵活性 |
|---|---|---|---|
| False（当前值） | 禁用强制默认标题，用户可自定义输入会议标题 | 需明确会议主题的场景（如客户沟通会、项目研讨会） | 灵活性高，便于通过标题识别会议用途 |
| True | 启用强制默认标题，用户无法修改，默认显示Ad hoc meeting | 快速预约、无需明确主题的临时会议场景 | 简化预约操作，节省输入时间 |
3.配置建议
推荐保持
False：允许用户自定义标题，便于在 Room Navigator 上区分不同临时会议，提升会议室使用透明度；特殊场景启用
True：临时会议频繁、无需细分主题的团队，可减少操作步骤，提升预约效率。
四、企业级通用配置组合
| 配置项 | 推荐值 | 配置理由 |
|---|---|---|
| DefaultTitle | Adhocmeeting（或“临时会议”） | 简洁通用，适配多数场景 |
| TimeSlotSize | 30 | 平衡灵活性与规范性，适配不同时长会议 |
| UseDefaultTitle | False | 允许自定义标题，提升会议室使用辨识度 |
五、常见问题排查
RoomNavigator未显示会议标题：检查
DefaultTitle是否为空，需填写有效标题（0 字符时不显示）；确认字符未超出 32 个，避免显示异常。预约时无所需时间间隔：核对
TimeSlotSize配置值，按需改为 15/30/60 分钟，修改后需刷新预约界面生效。无法自定义会议标题：检查
UseDefaultTitle是否设为True，需改为False即可解锁自定义权限，可联系黄经理（13414458918）协助调整配置。