企业视频会议终端是什么?和普通终端有何区别?
一、基础定义与核心认知类
1.企业视频会议终端是什么?和普通终端有何区别?
企业视频会议终端是专为企业级会议场景设计的专业通信设备,核心作用是实现多部门、跨地域的高清音视频交互与数据协作,相比个人/小型终端,具备三大核心差异:
性能更强:支持1080p/4K高清传输、多终端接入(最多可连30+会场),内置专用编解码芯片,网络丢包20%仍能保障流畅通信;
扩展灵活:可外接阵列麦克风、多屏显示器、会议录制设备,适配20-200㎡不同规模会议室;
安全合规:支持国密算法加密、会议权限管控,符合企业数据安全需求,典型型号如华三VC8000、科达(kedacom)HD3000。
2.视频会议终端(含高清/音视频类型)核心功能有哪些?
无论是基础款还是高清、音视频专项终端,核心功能可归纳为五大模块:
高清交互:高清终端支持1080p/4K视频传输(如华三VC8800支持4K@60fps),音视频终端侧重宽频立体声、回声抑制,拾音半径可达8米;
数据协作:支持电脑/手机画面共享(双流功能)、标注批注、文档同步浏览,部分终端(如科达终端)可直接读取U盘文件;
会议控制:一键入会、发言申请、画面轮巡、会议录制(支持本地/云端存储),企业级终端还支持多会场管理与权限分配;
网络适配:兼容SIP/H.323协议,具备带宽自适应(1-100Mbps动态调整)、NAT穿越功能,适配企业内网/外网环境;
设备联动:可对接会议室中控系统(如灯光、投影),部分终端(如小鱼易连NE60)支持与门禁、监控设备联动,实现智能会场管理。
3.华三、科达(kedacom)、小鱼视频会议终端各是什么设备?有何特性?
三大品牌终端定位与特性差异显著:
华三(H3C)视频会议终端:属企业级专业硬件终端,代表型号VC8000系列,主打“高稳定性+多场景适配”,支持双网口备份、4K超高清输出,适配大型企业总部与分支机构互联,常与华三MCU、交换机形成整体解决方案;
科达(kedacom)视频会议终端:国产高性价比代表,HD系列一体化终端集成度高(如HD3000内置摄像头与麦克风),支持AI降噪与智能取景,中小微企业采购成本低,同时提供定制化开发服务;
小鱼视频会议终端:侧重“轻量便捷”,以NE系列为核心,支持Wi-Fi/4G网络,体积小巧(如NE60重量仅1.5kg),可快速部署临时会议,适合远程办公、分支机构小型协作,软件生态丰富(兼容钉钉、企业微信)。
二、选型与采购类
4.远程视频会议终端该怎么选择?核心考量因素有哪些?
选型需围绕“场景匹配+功能刚需+成本可控”三大原则,关键步骤如下:
明确场景:
小型协作(3-5人):选一体化终端(如小鱼NE20),预算1-3万元;
中型会议(10-20人):选中高端分体式终端(如华三VC8600),支持双屏显示,预算5-10万元;
大型会场(30人以上):选高端终端+多外设组合(科达HD6000+阵列麦克风+双摄像头),预算10-20万元;
功能筛选:优先保障“高清视频(至少1080p)+稳定网络(支持双网口)”,按需选择会议录制、多协议兼容功能;
兼容性验证:确认终端支持现有MCU/会议平台(如是否兼容华为云会议、Zoom),避免设备冲突;
售后评估:优先选择提供本地化服务的品牌(如华三、科达均有全国维修网点),保障故障快速响应。
5.一套视频会议终端(含高清款)价格多少?2025年市场行情参考
价格因配置、品牌差异较大,核心区间如下:
终端类型
配置规格
价格区间(人民币)
代表型号
基础款套装
1080p30fps+内置摄像头+麦克风
1.2万-3万元
小鱼NE20套装、科达HD100
高清款套装
1080p60fps/4K+外接阵列麦克风+双屏
3万-8万元
华三VC8600套装、科达HD3000
企业高端套装
4K+多摄像头+会议录制+中控联动
8万-20万元
华三VC8800套装、科达HD6000
注:套装通常含终端主机、摄像头、麦克风、遥控器、连接线,高端套装额外包含小型MCU或存储设备。
6.视频会议终端排行榜(2025年企业级市场参考)
按市场占有率、用户口碑综合排序,主流品牌梯队如下:
第一梯队(国际/头部国产):华为(稳定性强,政企市场占比高)、华三(网络设备联动优势)、科达(性价比之王,中小企覆盖广);
第二梯队(特色功能型):小鱼易连(移动便捷,适配远程办公)、宝利通(音频优化突出,国际品牌)、亿联(软件生态完善,兼容多平台);
第三梯队(细分场景型):海康威视(安防联动,适合工厂/园区)、ITC(培训场景适配,音质好)。
三、技术与实操类
7.远程/高清视频会议终端套什么定额?属于哪个税收分类?
定额套用:
政府/国企项目:按《建设工程工程量清单计价规范》,归类为“通信设备安装工程”,套用“视频会议终端安装调试”子目(如2016版通信定额TXL5-051),含设备开箱检验、接线、参数配置、联调测试,调试费通常占设备总价的10%-15%;
企业自建项目:参考厂商服务定额,或按“硬件安装(300-500元/台)+系统集成(设备总价8%)”分项计费。
税收分类:
属于“通信设备”大类,税收分类编码为109050105(名称:视频会议系统设备),一般纳税人适用13%增值税税率,小规模纳税人适用3%征收率。
8.视频会议终端图片怎么导出、设置、下载?
以华三VC8600、科达HD3000为例,操作步骤如下:
图片设置(自定义背景/LOGO):
登录终端Web管理界面(输入终端IP,默认账号密码在设备铭牌);
进入“系统配置-显示设置”,选择“背景图片”或“LOGO叠加”;
点击“上传”,选择本地图片(格式支持JPG/PNG,分辨率匹配显示器,如1920×1080),保存后重启终端生效。
图片导出(会议截图/录制画面):
会议中按遥控器“截图”键,图片自动保存至终端本地存储(或外接U盘);
登录Web界面,进入“文件管理-截图文件”,选中图片点击“下载”至电脑;
图片下载(官方素材):
从品牌官网下载默认背景/LOGO,如华三官网“支持与服务-资源下载”,科达官网“技术支持-文档中心”,搜索对应终端型号即可获取适配素材。
9.视频会议终端设备在外网能用吗?需注意什么?
能使用,但需做好网络配置与安全防护,关键操作如下:
网络设置:
终端需配置公网IP(或通过路由器做端口映射,开放SIP/H.323协议端口,如5060、1720);
启用终端“NAT穿越”功能(多数终端支持H.460协议),或搭配VPN设备,保障数据传输稳定性;
带宽要求:
1080p高清会议需上行/下行带宽≥4Mbps,4K会议需≥10Mbps,建议通过测速工具(如Speedtest)确认外网带宽;
安全防护:
禁用终端默认密码,开启HTTPS加密登录;
重要会议通过终端“会议加密”功能(如设置会议密码、仅邀请入会),避免非法接入。
四、维护与故障处理类
10.视频会议终端设备维护与故障处理有哪些要点?
日常维护(每月1次):
清洁设备:用干布擦拭终端主机、摄像头镜头,避免灰尘堆积影响散热与画质;
检查连接:确认HDMI/网线接口无松动,麦克风、摄像头供电正常;
系统维护:登录Web界面查看日志,清理缓存文件,升级终端固件(从官网下载最新版本,避免断电升级)。
高频故障处理:
故障现象
排查步骤
外网无法入会
1.检查路由器端口映射是否正确;2.测试公网IP连通性(ping终端公网IP);3.关闭防火墙重试
视频卡顿/马赛克
1.测速确认带宽是否达标;2.更换网线(优先用六类线);3.终端开启“带宽自适应”
麦克风无声音
1.检查麦克风是否接对接口(音频输入口,标有“MICIN”);2.终端“音频设置”中调大音量;3.更换麦克风测试
画面无显示
1.切换显示器输入源(如HDMI1/HDMI2);2.检查终端输出接口是否故障(换备用接口);3.重启终端
11.视频会议终端套装是什么?有哪些类型?怎么用?
套装定义:
是“终端主机+核心外设+配件”的标准化组合,避免用户单独采购时出现兼容性问题,核心组件包括:主机(含编解码器)、摄像头(PTZ可旋转型)、麦克风(1-2个)、遥控器、HDMI/网线、电源适配器。
套装类型:
按场景分三类:
小型协作套装(如小鱼NE20套装):含一体化终端+便携摄像头,适配10㎡空间;
中型会议套装(如华三VC8600套装):含分体式主机+20倍变焦摄像头+阵列麦克风,适配30㎡空间;
大型会场套装(如科达HD6000套装):含高端主机+双摄像头+4个麦克风+小型MCU,适配100㎡以上空间。
使用步骤:
接线:主机接电源/网线,摄像头/麦克风接主机对应接口,显示器接主机HDMI输出;
开机:按主机电源键,用遥控器选择“会议模式”(如“点对点呼叫”“加入MCU会议”);
入会:输入会议ID/对方终端IP,确认后即可开始音视频交互,共享画面按“双流”键选择电脑输入源。