Poly GC8 安装说明书（适配 Poly Studio & HP PC 中小型会议室套装）

一、产品组件清单

二、安装步骤（按图示流程操作）

步骤 1：确定设备摆放位置

1. 将 Poly Studio 放置在会议室桌面或支架上，确保镜头朝向参会人员区域，无遮挡（建议距离参会主区域 1.5-3 米，保证画面覆盖所有参会者）；

2. 将 HP PC 放置在靠近电源与网络接口的位置，优先选择通风良好、不易碰撞的角落（避免阳光直射，防止设备过热）；

3. 将 Poly GC8 主机放置在 Poly Studio 与 HP PC 之间，尽量缩短关键线缆长度（减少信号损耗），同时确保 GC8 面板操作按钮便于后期维护。

步骤 2：连接 Poly GC8 与 Poly Studio

1. 取 10m/25m USB-A to USB-C 线缆（根据设备间距选择，优先用短线缆减少信号衰减）；

2. 将线缆的USB-A 端插入 Poly GC8 主机的 “USB-A” 接口（接口旁标注 “Poly Studio” 标识）；

3. 将线缆的USB-C 端插入 Poly Studio 背面的 “USB-C（控制）” 接口；

4. （可选）若需扩展音频，将 3.5mm 音频线缆一端插入 GC8 的 “3.5mm Audio In/Out” 接口，另一端连接外接音频设备（如壁挂音箱、领夹麦克风）。

步骤 3：连接 Poly GC8 与 HP PC

1. 取另一根 10m/25m USB-A to USB-C 线缆；

2. 将线缆的USB-A 端插入 Poly GC8 主机的 “USB-A（PC）” 接口；

3. 将线缆的USB-C 端插入 HP PC 的 “USB-C” 接口（优先选择 PC 背面的 USB 3.1 及以上版本接口，确保传输速率）；

4. 检查 PC 屏幕是否弹出 “设备已连接” 提示，若未弹出，重新插拔线缆并确认接口无损坏。

步骤 4：连接显示设备（需自行准备 HDMI 线缆）

1. 取适配长度的 HDMI 线缆（建议用 HDMI 2.0 及以上版本，支持 4K 分辨率）；

2. 将 HDMI 线缆一端插入 Poly GC8 主机的 “HDMI Out” 接口（接口旁标注 “Display” 标识）；

3. 将 HDMI 线缆另一端插入会议室显示器（如投影仪、大屏电视）的 “HDMI In” 接口；

4. （可选）若需连接多台显示设备，重复上述步骤连接 GC8 的 “HDMI Out 2” 接口（需确保显示设备支持同屏显示功能）。

步骤 5：连接 EDID 模拟器（可选组件）

1. 若使用 EDID 模拟器优化显示兼容性，将模拟器的 “HDMI In” 端通过 HDMI 线缆连接 GC8 的 “HDMI Out” 接口；

2. 将模拟器的 “HDMI Out” 端通过 HDMI 线缆连接显示设备；

3. 接通 EDID 模拟器电源（部分模拟器通过 USB 供电，可连接 GC8 的 USB-A 辅助接口），确保模拟器指示灯正常亮起（通常为绿色常亮）。

步骤 6：接通电源与网络

1. 分别连接 Poly GC8、Poly Studio、HP PC 的电源适配器，插入就近的电源插座（建议使用带 surge protector 的插线板，防止电压波动损坏设备）；

2. 将 HP PC 通过网线连接到会议室路由器（优先用有线网络，确保会议传输稳定，避免无线信号干扰）；

3. 依次按下 Poly Studio、GC8、HP PC 的电源按钮，等待所有设备启动（启动顺序：先外设，后 PC，避免 PC 启动时外设未被识别）。

步骤 7：设备初始化与测试

1. 在 HP PC 上打开 “Poly Studio Teams Rooms” 软件（若未预装，可从下载安装）；

2. 软件启动后，系统会自动检测连接的 GC8 与 Poly Studio，若检测成功，界面将显示 “设备已就绪”；

3. 进行功能测试：

• 视频测试：开启 Poly Studio 镜头，确认 PC 软件中显示的画面清晰、无卡顿；

• 音频测试：通过 Poly Studio 麦克风说话，确认 PC 能正常接收声音，同时播放测试音频，检查扬声器输出是否正常；

• 显示测试：在 PC 上打开测试图片，确认所有连接的显示设备均能正常显示，无偏色、模糊问题。

三、注意事项

1. 硬件连接禁忌

• 禁止直接将 Poly GC8 或 Poly Studio 连接到电信运营商的通信线路（如移动 / 固定通信电路）或公共无线网络，必须通过路由器接入互联网，避免设备 IP 冲突或网络安全风险；

• 禁止使用非原装或不符合规格的电源适配器（GC8 推荐输入电压 12V/2A，Poly Studio 推荐 19V/3.42A），防止设备短路或硬件损坏；

• 连接 USB 线缆时，禁止强行插拔（需对准接口方向，避免弯曲针脚），尤其是 40m 长线缆，需轻拿轻放，避免拉扯导致内部线芯断裂。

2. 信号与传输优化

• 当使用 25m/40m 长距离 USB 线缆时，若出现信号不稳定（如画面卡顿、音频中断），需检查线缆是否靠近强电磁干扰源（如空调、微波炉、无线路由器），必要时使用屏蔽线缆或增加信号放大器；

• HDMI 线缆长度建议不超过 15 米，若需更长距离传输，需使用带信号中继功能的 HDMI 延长器，避免分辨率降低或信号丢失；

• EDID 模拟器需与显示设备的分辨率匹配（如显示设备支持 4K@60Hz，需确保模拟器也支持该参数），否则可能导致显示异常。

3. 设备维护与安全

• 定期清理设备灰尘（建议每 3 个月一次），尤其是 Poly Studio 的镜头与麦克风开孔，可用干燥软布擦拭，禁止使用酒精、清洁剂等腐蚀性液体；

• HP PC 需定期更新系统与 “Poly Studio Teams Rooms” 软件（从官方网站下载最新版本），修复漏洞并优化设备兼容性；

• 若设备出现故障（如 GC8 指示灯变红、无响应），需先断开所有电源，等待 30 秒后重新上电尝试恢复，若故障持续，联系 Poly 官方支持（参考官网，禁止自行拆解设备维修。

4. 环境要求

• 设备工作环境温度需控制在 0-40℃，湿度 30%-80%（无冷凝），避免在高温、潮湿或粉尘较多的环境中使用，防止设备内部元件受潮或积灰短路；

• 会议室需保持良好通风，确保 HP PC 与 GC8 的散热孔不被遮挡（设备周围预留至少 10cm 空间），避免长时间运行导致过热死机。

四、参考与支持

• 官方支持网址：（可下载最新软件、驱动及详细技术文档）；

• 产品型号标识：本套装对应 Poly 产品型号 3725-13662-023A（版本 10.23），维修或咨询时需提供该型号；

• 商标声明：©2023 Poly，所有商标归各自所有者所有，使用时需遵守相关商标授权规定。