PolyGC8安装说明书（适配PolyStudio&HPPC中小型会议室套装）

一、产品组件清单

二、安装步骤（按图示流程操作）

步骤1：确定设备摆放位置

1. 将PolyStudio放置在会议室桌面或支架上，确保镜头朝向参会人员区域，无遮挡（建议距离参会主区域1.5-3米，保证画面覆盖所有参会者）；

2. 将HPPC放置在靠近电源与网络接口的位置，优先选择通风良好、不易碰撞的角落（避免阳光直射，防止设备过热）；

3. 将PolyGC8主机放置在PolyStudio与HPPC之间，尽量缩短关键线缆长度（减少信号损耗），同时确保GC8面板操作按钮便于后期维护。

步骤2：连接PolyGC8与PolyStudio

1. 取10m/25mUSB-AtoUSB-C线缆（根据设备间距选择，优先用短线缆减少信号衰减）；

2. 将线缆的USB-A端插入PolyGC8主机的“USB-A”接口（接口旁标注“PolyStudio”标识）；

3. 将线缆的USB-C端插入PolyStudio背面的“USB-C（控制）”接口；

4. （可选）若需扩展音频，将3.5mm音频线缆一端插入GC8的“3.5mmAudioIn/Out”接口，另一端连接外接音频设备（如壁挂音箱、领夹麦克风）。

步骤3：连接PolyGC8与HPPC

1. 取另一根10m/25mUSB-AtoUSB-C线缆；

2. 将线缆的USB-A端插入PolyGC8主机的“USB-A（PC）”接口；

3. 将线缆的USB-C端插入HPPC的“USB-C”接口（优先选择PC背面的USB3.1及以上版本接口，确保传输速率）；

4. 检查PC屏幕是否弹出“设备已连接”提示，若未弹出，重新插拔线缆并确认接口无损坏。

步骤4：连接显示设备（需自行准备HDMI线缆）

1. 取适配长度的HDMI线缆（建议用HDMI2.0及以上版本，支持4K分辨率）；

2. 将HDMI线缆一端插入PolyGC8主机的“HDMIOut”接口（接口旁标注“Display”标识）；

3. 将HDMI线缆另一端插入会议室显示器（如投影仪、大屏电视）的“HDMIIn”接口；

4. （可选）若需连接多台显示设备，重复上述步骤连接GC8的“HDMIOut2”接口（需确保显示设备支持同屏显示功能）。

步骤5：连接EDID模拟器（可选组件）

1. 若使用EDID模拟器优化显示兼容性，将模拟器的“HDMIIn”端通过HDMI线缆连接GC8的“HDMIOut”接口；

2. 将模拟器的“HDMIOut”端通过HDMI线缆连接显示设备；

3. 接通EDID模拟器电源（部分模拟器通过USB供电，可连接GC8的USB-A辅助接口），确保模拟器指示灯正常亮起（通常为绿色常亮）。

步骤6：接通电源与网络

1. 分别连接PolyGC8、PolyStudio、HPPC的电源适配器，插入就近的电源插座（建议使用带surgeprotector的插线板，防止电压波动损坏设备）；

2. 将HPPC通过网线连接到会议室路由器（优先用有线网络，确保会议传输稳定，避免无线信号干扰）；

3. 依次按下PolyStudio、GC8、HPPC的电源按钮，等待所有设备启动（启动顺序：先外设，后PC，避免PC启动时外设未被识别）。

步骤7：设备初始化与测试

1. 在HPPC上打开“PolyStudioTeamsRooms”软件（若未预装，可从下载安装）；

2. 软件启动后，系统会自动检测连接的GC8与PolyStudio，若检测成功，界面将显示“设备已就绪”；

3. 进行功能测试：

• 视频测试：开启PolyStudio镜头，确认PC软件中显示的画面清晰、无卡顿；

• 音频测试：通过PolyStudio麦克风说话，确认PC能正常接收声音，同时播放测试音频，检查扬声器输出是否正常；

• 显示测试：在PC上打开测试图片，确认所有连接的显示设备均能正常显示，无偏色、模糊问题。

三、注意事项

1.硬件连接禁忌

• 禁止直接将PolyGC8或PolyStudio连接到电信运营商的通信线路（如移动/固定通信电路）或公共无线网络，必须通过路由器接入互联网，避免设备IP冲突或网络安全风险；

• 禁止使用非原装或不符合规格的电源适配器（GC8推荐输入电压12V/2A，PolyStudio推荐19V/3.42A），防止设备短路或硬件损坏；

• 连接USB线缆时，禁止强行插拔（需对准接口方向，避免弯曲针脚），尤其是40m长线缆，需轻拿轻放，避免拉扯导致内部线芯断裂。

2.信号与传输优化

• 当使用25m/40m长距离USB线缆时，若出现信号不稳定（如画面卡顿、音频中断），需检查线缆是否靠近强电磁干扰源（如空调、微波炉、无线路由器），必要时使用屏蔽线缆或增加信号放大器；

• HDMI线缆长度建议不超过15米，若需更长距离传输，需使用带信号中继功能的HDMI延长器，避免分辨率降低或信号丢失；

• EDID模拟器需与显示设备的分辨率匹配（如显示设备支持4K@60Hz，需确保模拟器也支持该参数），否则可能导致显示异常。

3.设备维护与安全

• 定期清理设备灰尘（建议每3个月一次），尤其是PolyStudio的镜头与麦克风开孔，可用干燥软布擦拭，禁止使用酒精、清洁剂等腐蚀性液体；

• HPPC需定期更新系统与“PolyStudioTeamsRooms”软件（从官方网站下载最新版本），修复漏洞并优化设备兼容性；

• 若设备出现故障（如GC8指示灯变红、无响应），需先断开所有电源，等待30秒后重新上电尝试恢复，若故障持续，联系Poly官方支持（参考官网，禁止自行拆解设备维修。

4.环境要求

• 设备工作环境温度需控制在0-40℃，湿度30%-80%（无冷凝），避免在高温、潮湿或粉尘较多的环境中使用，防止设备内部元件受潮或积灰短路；

• 会议室需保持良好通风，确保HPPC与GC8的散热孔不被遮挡（设备周围预留至少10cm空间），避免长时间运行导致过热死机。

四、参考与支持

• 官方支持网址：（可下载最新软件、驱动及详细技术文档）；

• 产品型号标识：本套装对应Poly产品型号3725-13662-023A（版本10.23），维修或咨询时需提供该型号；

• 商标声明：©2023Poly，所有商标归各自所有者所有，使用时需遵守相关商标授权规定。