HP Poly Studio会议设备管理体系:从本地部署到云端统一管理

HP Poly Studio会议设备管理体系:从本地部署到云端统一管理

随着企业会议室数量的增长和会议平台的多样化,如何高效管理分布在各个办公室的会议设备,成为IT部门面临的实际挑战。HP Poly构建了从Poly Lens云平台到Poly Studio Room本地应用的完整管理体系,为企业提供了覆盖设备全生命周期的管理方案。

一、Poly Lens与Poly Studio Room:云端管控+本地执行

HP Poly已对产品线完成品牌整合,原有的Poly Lens Desktop、Mobile、Room应用已统一更名为HP Poly Studio App-1-5,在此基础上形成了清晰的分层管理架构:

层级

组件

定位

云端管理层    Poly Lens Cloud    基于云的统一管理平台,IT管理员通过Web浏览器访问,实现设备监控、策略配置、数据分析    

本地执行层    Poly Studio Room App    安装在会议室PC(如Room Compute系列)上的客户端软件,负责设备发现、数据上报和固件更新-9    

核心逻辑:在PC-Based会议室(Teams Rooms或Zoom Rooms on Windows)的Mini-PC上安装Poly Studio Room App,该应用将会议室主机及所有连接的Poly USB设备注册到Poly Lens云平台,IT管理员通过云端实现统一管理-9。

二、Poly Lens云平台:IT管理的统一入口

Poly Lens作为云端管理平台,为企业提供设备管理的核心能力-2-6:

功能模块

能力说明

设备清单与状态监控    查看所有设备在线/离线状态、序列号、MAC地址、软件版本;支持按Site、Room维度组织设备    

会议室洞察与分析    监控会议室视频系统的占用率和使用数据,为资源优化提供依据-2    

策略管理    通过Poly Lens创建策略,实现固件更新的批量管理    

远程快照(Remote Room Capture)    IT管理员可从Poly Lens发起摄像头快照请求,配合TC10触控屏的用户同意流程,远程获取会议室实时画面,快速判断设备位置或遮挡问题(需Poly Studio Room 5.1及以上)-3-7    

API扩展    提供开放API,将Poly Lens数据集成到企业现有管理平台-2-6    

Poly Lens支持从小型会议室到数千台设备的企业级扩展,无需额外部署本地服务器,降低了IT运维成本-2。

三、Poly Studio Room App:本地会议室的“智能代理”

Poly Studio Room App安装在PC-Based会议室的Mini-PC上,将本地设备与Poly Lens云平台连接起来-9。5.1版本新增了多项实用功能-3-7:

功能

说明

设备发现与上报    自动识别连接到会议PC的Poly USB设备,将设备信息上报到Poly Lens    

新会议室上线(Onboarding)    支持PIN码方式将会议室注册到Poly Lens    

固件更新管理    接收来自Poly Lens的策略,为连接的设备执行固件更新    

E60智能摄像机配置    支持通过房间快照直观配置Poly Studio E60的演讲者跟踪区域和舞台画面边界-3    

E70音频服务自动管理    当检测到Poly Studio E70摄像机时,自动安装、更新和启动E70音频服务-3    

本地日志收集    支持在无云连接的安全环境中直接下载诊断日志,方便离线排障-3-7    

连接设备管理    在Studio Room app中查看连接到Windows会议室主机的设备状态、固件信息及设置-3    

注意:Poly Studio Room App支持Microsoft Teams Rooms on Windows和Zoom Rooms on Windows两大平台-9。

四、支持的设备与平台

会议计算设备

HP Poly Studio Room Compute系列(Studio 5/7 MTR、Studio 7 Zoom Rooms)

Poly Studio Base Kit G9 Plus

其他通过认证的MTR/Zoom Rooms Mini-PC-9

支持的USB视频设备

Poly Studio V12 / V52 / V72

Poly Studio E60 / E70

Poly Studio P15 / R30 / USB Video Bar-9

其他支持设备

触控控制器:Poly TC10、GC8

音频配件:Poly Studio A2 Audio Bridge、A2 Table Microphone

第三方USB设备(带序列号)-9

五、管理架构图

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│               Poly Lens 云平台                       │
│        (Web管理门户 / API接口)                    │
│  功能:设备清单、状态监控、策略管理、分析洞察        │
│       远程快照(5.1新增)                          │
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                          ▲
                          │ 数据上报 / 策略下发
                          │
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│         Poly Studio Room App(本地)                 │
│  安装在会议室Mini-PC上,作为Lens的本地代理           │
│  功能:设备发现、上报、固件更新、日志收集            │
│        E60/E70智能配置管理                         │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
                          │
                          ▼
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│         会议室本地设备(Mini-PC + USB外设)           │
│   摄像头(V系列/E系列) + 麦克风(A2)+ 触控屏(TC10)│
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六、普利华专业服务

深圳市普利华通讯设备有限公司深耕Poly会议系统集成多年,可为您的Poly会议设备提供:

✅ Poly Lens云平台部署:协助企业完成Poly Lens租户创建、设备注册和统一管理
✅ PC-Based会议室上线:协助完成Mini-PC的Poly Studio Room App安装和设备Onboarding
✅ 多会议室批量部署:通过Poly Lens实现多会议室设备的统一配置和固件管理
✅ 远程管理策略配置:协助配置Poly Lens策略,实现固件批量更新和设备健康监控
✅ 运维培训:现场培训IT人员使用Poly Lens进行日常监控和管理
✅ 售后保障:快速响应,质保期内优先处理

📞 对接人:黄经理
📱 联系电话:13414458918
🏢 公司:深圳市普利华通讯设备有限公司
✅ 服务内容:产品报价 | 方案设计 | 上门安装 | 调试培训 | 售后质保

普利华——让您的会议设备管理更高效、更智能。


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