CiscoWebex视频会议中进行共享内容布局的高级调整

CiscoWebex视频会议中进行共享内容布局的高级调整,可以从以下几个方面入手:

一、使用会议控制栏进行操作

当处于视频会议中且有内容共享时,屏幕顶部会出现会议控制栏,利用其中的功能可实现高级布局调整:


  • 切换视图模式:点击“更多选项”按钮,在下拉菜单中可以选择不同的视图模式,比如“焦点视图”,该模式下会突出显示当前发言人或共享内容,便于参会者集中注意力;“网格视图”能同时显示多个参会者的视频画面和共享内容,适用于需要查看多方情况的场景;选择“仅共享内容视图”,则会全屏展示共享的内容,完全隐藏其他参会者的视频缩略图,让参会者专注于共享资料。

  • 调整共享内容优先级:在共享多个内容(如同时共享屏幕和应用程序)时,通过“更多共享控件”选项,可指定哪个内容处于优先显示位置,或者调整不同共享内容的显示层级,确保关键内容处于更醒目的位置。

二、针对视频与共享内容的相对布局优化

  • 视频位置与大小精细调整:默认情况下,自己的视频窗口一般显示在屏幕角落。将鼠标悬停在视频窗口上,出现可拖动标识后,可将其拖至屏幕上任意不遮挡共享内容的位置;将鼠标指针移至视频窗口的边角,当指针变为双向箭头时,按住鼠标左键并拖动,可精确调整视频窗口的大小,使其既能显示自己的画面,又不影响对共享内容的观看。

  • 设置视频与共享内容的前后关系:若希望视频窗口始终显示在共享内容之上,可点击视频窗口中的“更多选项”,勾选“在前面显示”;若不希望视频窗口遮挡共享内容,取消勾选该选项即可。

三、利用注释和标记功能增强共享内容展示效果

  • 添加注释:点击会议控制栏中的“注释”按钮,进入注释模式。此时可以在共享内容上添加各种标记,如使用画笔工具圈出重点内容、用文本框添加说明文字、使用箭头指示特定区域等,方便在讲解共享内容时引导参会者的注意力,强调关键信息。

  • 保存和共享注释:完成注释添加后,可选择将注释保存下来,以便后续参考或与参会者分享;还能在会议结束后,将带有注释的共享内容文件发送给参会者,方便他们回顾会议重点。

四、在特定设备上进行高级布局设置

对于CiscoWebex的一些硬件设备,如Board、Desk和Room系列设备,可通过设备本身的操作界面进行更高级的布局调整:


  • 访问设备控制界面:在呼叫期间,轻触设备屏幕或触摸控制器屏幕,调出呼叫控制选项。

  • 进入布局设置:点击“布局”按钮,打开布局菜单。在布局菜单中,除了常见的布局模式选择外,还可能有一些设备特有的高级设置,如自定义每个视频窗口的大小和位置、调整共享内容与视频窗口的分割比例等。

  • 启用增强功能:从布局菜单中还能启用一些增强功能,例如优化视频显示质量以适应共享内容类型(如优先显示文本清晰度或视频流畅度),或者根据会议室的显示设备(如多屏幕设置)进行专门的布局适配。

五、多显示器环境下的布局调整

如果使用多显示器进行CiscoWebex视频会议,可进行以下高级操作:


  • 指定共享内容显示屏幕:在开始共享内容时,可选择将共享内容显示在特定的显示器上,方便自己在一个屏幕上查看参会者视频,在另一个屏幕上专注展示共享内容。

  • 跨显示器布局优化:通过系统的显示设置和Webex会议软件的配合,可将视频窗口和共享内容在多个显示器之间进行灵活排列,打造最适合自己工作习惯和会议需求的布局,比如在一个显示器上全屏显示共享的PPT,在另一个显示器上以网格视图显示参会者视频。


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