Cisco与MAXHUB设备对接召开混合视频会议的方案

Cisco与MAXHUB设备对接召开混合视频会议的方案
在现代企业办公中,混合视频会议成为提升沟通效率的关键手段。Cisco与MAXHUB设备的对接,能为企业打造功能强大的混合视频会议环境。以下为您详细介绍三种对接方案。
方案一:基于Webex云平台的对接方案
(一)所需设备与软件
  1. MAXHUB会议平板(需配备高性能PC模块)

  1. 安装WebexMeetings应用程序的设备(如电脑、平板、手机等)

  1. 稳定的网络连接,建议使用有线网络以保障带宽和稳定性

(二)对接步骤
  1. MAXHUB会议平板准备:确保MAXHUB会议平板已正确安装并调试完毕,PC模块性能良好。进入平板的应用市场,搜索并下载WebexMeetings应用程序。若应用市场中未找到,可通过Webex官方网站下载对应版本的安装包,并通过USB存储设备手动安装到MAXHUB会议平板上。

  1. 设备登录与配置:打开WebexMeetings应用程序,使用企业分配的Webex账号登录。在应用程序设置中,根据会议需求配置视频、音频参数。例如,选择MAXHUB会议平板内置的高清摄像头作为视频输入设备,选择平板内置的阵列麦克风作为音频输入设备,选择平板的音响作为音频输出设备。同时,根据网络状况调整视频分辨率和帧率,以保障视频流畅度和清晰度。

  1. 会议发起与加入:在MAXHUB会议平板上打开WebexMeetings应用程序后,可直接发起新会议。输入会议主题、参会人员等信息后,点击“开始会议”即可。其他参会人员可通过各自设备上安装的WebexMeetings应用程序,输入会议ID或通过邀请链接加入会议。在会议过程中,MAXHUB会议平板的书写、批注、无线传屏等功能均可正常使用。例如,演讲者可通过无线传屏将电脑上的文档、PPT等内容投屏至MAXHUB会议平板上展示,同时结合平板的书写功能进行重点标注和讲解,参会人员可在各自设备上实时观看并参与讨论。

方案二:通过硬件视频会议终端对接方案
(一)所需设备
  1. MAXHUB会议平板

  1. Cisco硬件视频会议终端(如CiscoSX80、SX20等系列)

  1. 音频设备(麦克风、音箱等)

  1. 网络交换机及网线,用于连接各设备

(二)对接步骤
  1. 网络连接与设备配置:使用网线将Cisco硬件视频会议终端和MAXHUB会议平板连接至同一网络交换机,确保两者处于同一局域网内。对Cisco硬件视频会议终端进行初始化配置,设置IP地址、子网掩码、网关等网络参数,使其能够正常访问网络。在MAXHUB会议平板上,进入网络设置界面,确认其网络连接正常且与Cisco硬件视频会议终端处于同一网段。

  1. 视频信号连接:使用HDMI线将Cisco硬件视频会议终端的视频输出接口连接至MAXHUB会议平板的HDMI输入接口。这样,Cisco硬件视频会议终端采集到的视频信号就能传输至MAXHUB会议平板上进行显示。部分Cisco硬件视频会议终端可能支持多种视频输出接口,如VGA等,可根据MAXHUB会议平板的接口类型选择合适的连接线缆。

  1. 音频信号连接:若MAXHUB会议平板内置的麦克风和音箱无法满足会议音频需求,可将外部麦克风连接至Cisco硬件视频会议终端的麦克风输入接口,将音箱连接至Cisco硬件视频会议终端的音频输出接口。在Cisco硬件视频会议终端的设置中,配置音频输入输出设备,确保音频信号的正常采集和播放。同时,可根据会议室的大小和声学环境,调整麦克风的增益和音箱的音量,以保证会议音频的清晰和舒适。

  1. 会议呼叫与协作:在Cisco硬件视频会议终端上进行会议呼叫操作,输入参会方的视频会议终端号码或会议ID,发起会议。MAXHUB会议平板将同步显示会议视频画面。此时,MAXHUB会议平板的电子白板、无线传屏等功能可与Cisco硬件视频会议终端协同工作。例如,参会人员可通过无线传屏将手机或电脑上的文件投屏至MAXHUB会议平板上,然后利用平板的电子白板功能进行标注和讲解,标注内容将实时显示在会议视频画面中,供所有参会人员观看。

方案三:借助MAXHUB超融合会议平台对接方案
(一)所需设备与软件
  1. MAXHUB会议平板(具备超融合会议平台功能)

  1. 安装有CiscoWebex应用的各类终端设备(电脑、平板、手机)

  1. 网络环境,确保网络带宽满足视频会议需求

(二)对接步骤
  1. MAXHUB超融合会议平台配置:登录MAXHUB超融合会议平台管理界面,在平台设置中添加CiscoWebex会议系统的相关信息,如企业的Webex账号、密码等,完成账号绑定。根据企业的组织架构和会议使用习惯,在超融合会议平台上进行会议室资源分配、会议权限设置等操作,确保不同部门和人员能够按照需求正常使用会议功能。

  1. 终端设备准备:在需要参与会议的电脑、平板、手机等终端设备上,下载并安装CiscoWebex应用程序。使用企业分配的Webex账号登录应用程序。在设备的设置中,确保摄像头、麦克风、扬声器等设备能够正常工作,并根据实际使用场景进行优化设置。例如,在嘈杂环境中使用手机参会时,可开启Webex应用的噪音抑制功能,提升语音质量。

  1. 会议发起与参与:在MAXHUB会议平板上,通过超融合会议平台发起混合视频会议。可选择邀请方式,如通过邮件、短信等方式向参会人员发送会议邀请链接。参会人员点击邀请链接后,将自动跳转至CiscoWebex应用程序并加入会议。在会议过程中,MAXHUB会议平板的超融合会议平台可实现对CiscoWebex会议的统一管理。例如,主持人可在MAXHUB会议平板上对会议进行静音、解除静音、添加参会人员等操作,同时,利用MAXHUB会议平板的触摸书写功能,对会议讨论的内容进行记录和标注,标注内容将实时同步至所有参会人员的设备屏幕上。

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