MTR Teams Rooms系统 + 临时分割为2套独立会议室

根据您提供的320平米大会议室布局图(约210人规模),以及“MTR Teams Rooms系统 + 临时分割为2套独立会议室”的核心需求,以下从方案设计、设备选型、报价参考、技术难点和避坑指南几个方面进行完整分析。

一、需求分析与方案设计思路

1.1 核心需求拆解

需求项

具体分析

会议室规模

约320㎡,210人规模,属于大型会议室/报告厅级别

系统平台

Microsoft Teams Rooms(MTR)认证系统

核心功能

支持单一大会议室模式 + 临时分割为2套独立会议室

音视频要求

大空间拾音、高清视频采集、本地扩声、远程会议

空间特点

图中可见IT桥架(300×100),安装高度吊顶内500mm,具备较好的隐蔽布线条件

1.2 分割模式的设计逻辑

场景一:大会议室模式(210人全员会议)

全部区域统一使用一套MTR系统,拾音覆盖全场,显示设备同步输出会议内容

场景二:分割会议室模式(A/B两套独立会议)使用物理隔断(活动隔墙)将空间一分为二,两套独立的MTR系统各自运行

每套系统具备独立的摄像头、麦克风、扬声器、显示设备和MTR主机

核心难点:两套系统在大会议室模式下如何协同?

建议采用两套独立MTR系统 + 音频/Dante网络融合的方案:

分割使用时:两套系统各自独立运行,互不干扰

合并使用时:通过Dante网络音频系统将两套音频信号融合,主显示设备同步显示会议内容(通过视频矩阵切换)

· 

参考分布式Dante数字音频方案,可实现大空间全域收音,支持设备利旧改造,能够无缝对接原有功放、音柱、音箱。

二、Poly品牌MTR方案(推荐)

2.1 方案架构

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐│                    320㎡大型会议室(210人)                      │├──────────────────────────┬──────────────────────────────────────┤│      会议室A(分割后)      │        会议室B(分割后)             ││      约160㎡ / 100人       │        约160㎡ / 110人               │├──────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤│ MTR主机:HP Mini IP PC   │ MTR主机:HP Mini IP PC               ││ 视频条:Poly Studio V72  │ 视频条:Poly Studio V72              ││ 扩展麦:Poly A2 ×3       │ 扩展麦:Poly A2 ×3                  ││ 触控屏:Poly TC10 ×1     │ 触控屏:Poly TC10 ×1                ││ 显示设备:商显/投影 ×2    │ 显示设备:商显/投影 ×2               ││ 音频:Dante分布式方案     │ 音频:Dante分布式方案                 │├──────────────────────────┴──────────────────────────────────────┤│                    合并模式:Dante音频融合                       ││                      视频矩阵共享主显示                         │└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘

2.2 核心设备清单与市场中位价

Poly Studio V72适用于大型会议室(28ft × 15ft),配备双4K 2000万像素摄像头,120°+70°视野,7.6米拾音范围,是Poly产品线中专为大空间设计的一体化视频条

序号

设备名称

型号/规格

数量

参考单价(元)

小计(元)

1

MTR会议主机

HP Mini IP会议电脑(i5/16GB/256GB/Win11 MTR)

2台

17,200

34,400

2

一体化视频条

Poly Studio V72(双4K 20MP,7.6米拾音)

2台

26,800

53,600

3

扩展麦克风

Poly Studio A2 Extension Mic

6只

3,500

21,000

4

触控调度面板

Poly TC10(10.1寸触控屏)

2台

5,600

11,200

5

可编程中控

Dante数字音频处理器(QSC Core Nano或同级)

1台

12,800

12,800

6

吸顶阵列麦克风

舒尔MXA920(Teams认证)

2只

48,600

97,200

7

专业功放

双通道会议功放

1台

3,200

3,200

8

天花吸顶扬声器

会议专用吸顶音箱(6.5寸)

12只

650

7,800

9

PoE交换机

16口千兆PoE交换机

2台

2,200

4,400

10

HDMI高清线/网线/音箱线

各类线材辅料

1批

8,000

8,000

设备硬件小计

253,600

安装调试费(按设备总额15%估算)

38,000

方案A合计(含税估算)

≈291,600

以上价格为国内代理商全新正品含税中位成交价,不含布线、施工、上门调试服务费。

2.3 Poly方案特点

一体化设计:Studio V72集摄像头、麦克风、扬声器于一体,部署相对简洁

原生MTR认证:HP Mini IP PC预装Windows 11 IoT + Microsoft Teams Rooms

远程管理:支持Poly Lens云平台统一管理

扩展麦克风:A2扩展麦最多支持4只,可覆盖更大拾音范围

三、MAXHUB品牌MTR方案(备选)

3.1 方案架构

采用MAXHUB XT系列MTR方案,以Windows计算模块+触控控制台+显示设备为核心架构。

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐│              MAXHUB XT Series MTR方案(320㎡)                  │├──────────────────────────┬──────────────────────────────────────┤│      会议室A(分割后)      │        会议室B(分割后)             │├──────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤│ MAXHUB XCore Kit(计算   │ MAXHUB XCore Kit(计算               ││    + 10.1寸触控屏)       │    + 10.1寸触控屏)                  ││ 选配:UC视频条/摄像头     │ 选配:UC视频条/摄像头                ││ 86/98寸会议平板 ×2       │ 86/98寸会议平板 ×2                  ││ 16阵列麦克风(内置)      │ 16阵列麦克风(内置)                 │├──────────────────────────┴──────────────────────────────────────┤│              合并模式:通过Extron中控系统联动                    │└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘

MAXHUB XCore Kit采用第12代Intel Core处理器,TPM 2.0安全芯片,包含Windows计算模块和10.1寸触控控制台,已通过Microsoft Teams Rooms认证,适合中小型会议室升级为MTR。对于超大会议室,建议搭配UC系列外设。

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