Cisco设备白板（Whiteboard）功能配置指南：协作可视/主题/删除/会议共享管控
2026-02-044
Cisco设备白板（Whiteboard）功能配置指南：协作可视/主题/删除/会议共享管控
四项配置聚焦白板协作辨识度、显示风格、删除权限及会议内共享入口管控，其中多人协作活动指示依赖云注册环境，核心适配会议互动研讨、本地内容梳理场景，兼顾协作效率与操作安全性，技术支持可联系黄经理（电话：13414458918）。
核心共性说明（必看）
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核心依赖：ActivityIndicators仅对云注册设备生效，非云注册设备无法显示多人协作标识；其余三项配置全场景生效；
权限逻辑：Deletion、ShareInCall均为「隐藏UI入口不禁用功能」，可通过xAPI命令后台操作，兼顾界面简洁与运维灵活性；
功能价值：白板是会议研讨、头脑风暴核心工具，配置需平衡「协作便捷性」与「内容管控安全性」。
一、WhiteboardActivityIndicators：白板协作活动指示开关
核心功能
会议中多人操作白板（绘图、批注）时，显示操作人头像/设备首字母标识，让所有参会者清晰知晓谁在编辑内容，提升协作辨识度，仅云注册设备支持。当前配置值：On（开启状态）
配置值解析&场景建议
| 配置值 | 核心效果 | 适用场景 | 核心价值/注意 |
|---|---|---|---|
| On（当前值） | 开启指示：多人操作时，实时显示操作人头像/设备首字母，操作轨迹关联标识 | 多人头脑风暴、跨团队需求研讨、培训互动等协作场景 | 价值：明确协作主体，方便针对性沟通观点，避免操作混乱，提升协作效率；补充：标识跟随操作位置移动，不遮挡白板核心内容 |
| Off | 关闭指示：多人操作无任何主体标识，仅能看到内容变化 | 单人使用白板、无需区分操作人的简单标注场景 | 价值：简化白板显示，聚焦内容本身；局限：多人协作时无法快速定位操作人，不利于观点同步 |
二、WhiteboardDefaultTheme：白板默认显示主题
核心功能
定义白板启动时的默认显示风格，决定白板背景、笔迹颜色的基础配色逻辑，适配不同使用场景的视觉需求。当前配置值：Light（浅色主题）
配置值解析&场景建议
| 配置值 | 核心效果 | 视觉特点 | 适用场景 | 核心价值 |
|---|---|---|---|---|
| Light（当前值） | 浅色主题：白色/浅灰色背景，深色笔迹（黑/蓝/红） | 清爽护眼，笔迹对比清晰，适配多数光线环境 | 常规会议研讨、日常内容梳理、白天办公场景 | 价值：符合大众日常使用习惯，长时间使用不易视觉疲劳，笔迹辨识度高，适配绝大多数场景 |
| Dark | 深色主题：黑色/深灰色背景，浅色笔迹（白/浅蓝/浅红） | 沉稳低调，光线昏暗环境下不刺眼 | 暗光会议室、夜间加班使用、投影展示场景 | 价值：暗光环境下降低屏幕反光，保护视力，投影展示时笔迹更清晰，避免浅色背景反光看不清 |
补充说明
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白板启动后，支持用户手动切换主题（浅色/深色），默认主题仅简化初始使用流程，不限制后续调整。
三、WhiteboardDeletion：白板删除功能UI入口控制
核心功能
控制白板APP+文件APP中是否显示「删除白板」按钮，仅隐藏UI操作入口，不禁用删除功能，仍可通过xAPI命令（FilesDelete）后台删除，核心防止普通用户误删重要白板内容。当前配置值：Auto（自动显示入口）
配置值解析&场景建议
| 配置值 | 核心效果 | 适用场景 | 功能替代方式 | 核心价值/风险 |
|---|---|---|---|---|
| Auto（当前值） | 自动显示：UI中正常展示删除按钮，用户可直接删除白板 | 单人使用设备、白板内容无需长期留存、灵活协作场景 | - | 价值：操作灵活，无用内容可快速删除，释放设备存储空间；风险：普通用户易误删重要研讨内容，且无法快速恢复 |
| Hide | 隐藏入口：UI中移除删除按钮，普通用户无法本地删除白板 | 企业公用设备、重要会议研讨、需留存白板内容的场景 | 管理员通过xAPI命令（FilesDelete）后台删除 | 价值：保护重要白板内容不被误删，保障内容留存完整性；注意：需管理员统一管控删除权限，定期清理无用白板释放空间 |
关键提示
白板内容删除后无默认回收站，误删后恢复难度大，企业核心场景建议设为Hide，由管理员统一管控。
四、WhiteboardShareInCall：会议内白板共享UI入口控制
核心功能
控制通话APP+白板APP中是否显示「共享已有白板」按钮，仅隐藏本地UI入口，不影响其他设备共享白板，也可通过API实现共享，核心适配不同会议的内容共享管控需求。当前配置值：Auto（自动显示入口）
配置值解析&场景建议
| 配置值 | 核心效果 | 适用场景 | 功能替代方式 | 核心价值 |
|---|---|---|---|---|
| Auto（当前值） | 自动显示：会议中可直接从UI调取「共享已有白板」入口，快速分享本地白板 | 多数会议协作场景（头脑风暴后同步白板、方案研讨时共享素材） | - | 价值：操作便捷，无需复杂步骤，快速共享白板内容，让参会者同步查看，提升会议效率 |
| Hide | 隐藏入口：UI中无「共享已有白板」选项，本地无法直接分享已有白板 | 无需共享白板的纯沟通会议、防止无关白板内容干扰会议的场景 | 1. 从其他设备共享白板；2. 通过API命令触发共享 | 价值：简化会议操作入口，避免误共享无关白板，聚焦会议核心沟通内容；补充：不影响会议中新建白板并实时共享，仅限制「已有白板」的共享入口 |
五、企业级场景化配置组合（直接套用）
场景1：常规多人协作会议（主流需求）
ActivityIndicators=On+DefaultTheme=Light+Deletion=Auto+ShareInCall=Auto优势：协作辨识度高、视觉舒适，操作灵活，适配绝大多数会议研讨场景
场景2：高安全需求（核心会议/公用设备）
ActivityIndicators=On+DefaultTheme=Light+Deletion=Hide+ShareInCall=Auto优势：保障协作效率，防止白板误删，兼顾共享便捷性，适配企业核心研讨场景
场景3：极简操作（单人使用/纯展示）
ActivityIndicators=Off+DefaultTheme=Light（暗光选Dark）+Deletion=Hide+ShareInCall=Hide优势：聚焦白板内容，简化所有冗余入口，适配单人梳理、纯展示无协作需求场景
六、常见问题排查
多人操作白板无人员标识：确认设备已云注册，检查ActivityIndicators是否设为On，可联系黄经理协助核查云注册状态；
想删除白板无按钮：核对Deletion是否设为Hide，普通用户无法本地删除，需管理员通过xAPI命令后台操作；
会议中无法共享已有白板：检查ShareInCall是否设为Hide，可从其他设备共享或通过API触发，新建白板可正常实时共享。
要不要我帮你整理白板功能配置的核心权限管控清单，方便你快速确认不同场景下的权限开关状态？