polycom视频会议系统,宝利通私有云视频会议优化建设立项申请报告
polycom视频会议系统,宝利通私有云视频会议优化建设立项申请报告
立项申请报告
一.项目背景
二.建设目标与功能需求
（一）、公司视频会议系统优化建设目标
（二） 功能需求为：总部+分支机构会议
三.需求清单
四． 效益分析
一.项目背景
随着公司壮大，业务的发展，部门周会，部门月总结和周例会等，领导意见传达，部门协作沟通，合作伙伴沟通交流，新人培训等方面，都需要通过视频会议，电话等方式进行沟通。这对视频会议系统提出了更高要求，除了能固定会议室开视频会议以及桌面文件共享之外；
还有以下几个要求：
①支持会场巡查功能，方便领导了解整体会议情况，掌控全局；
②支持移动端随时随地接入，协同办公，实现笔记本，手机，平板等用户通过较为简单的设置接入现有会议的需求；
③支持会议录像、录音，支持会议内容点播功能；
④支持会议预约会议管理功能，将视频会议系统使用系统化，规范化以及作用最大化，避免出现多部门使用视频会议时间撞车，影响业务进度；以上这些是现有视频会议所不具备的，所以急需优化视频会议系统。
二.建设目标与功能需求
（一）、公司视频会议系统优化建设目标：
①提升音视频会议效果，提升共享文档的清晰度与流畅度；
②简化会议操作、提升用户体验，用户可通过专业硬件视频终端、手机APP、平板APP、PC视频软件等在内网、互联网环境接入参与会议；
③保证视频会议系统安全，能够对视频呼叫带宽进行有效控制，确保视频会议系统资源得到有效的使用；
④重要会议进行会议录像、录音，并支持会议内容点播功能；
⑤建立视频设备统一管理平台，对视频会议设备进行统一管理维护，提高会议资源使用效率；
⑥充分利用现有的视频终端.
（二） 功能需求：总部+分支机构会议
公司总部+分支机构会议属于全网视频会议大会，需要专业的会议管理员进行直接操作，保障会议的稳定运行以及备份保障。
会议组织者向参会者发送会议通知并告知本次会议的会议号码；
各分支机构、营业部以及外部客户收到会议通知后，到会议时间时，各个会场终端拨打会议号码加入会议中，或直接通过PC、手机、pad视频软件拨打会议号码加入会议；
对于公司外网非安全认证的外部客户，可通过点击会议直播URL链接以访客的形式进行会议观看；
会议过程会议管理员可对会议进行录制、设置分屏、延长会议、字幕设置、会议模式切换、全部静音、会场轮询、定制化轮询等操作；
会议途中加入会议
对于已经在召开的会议，员工能够快速方便的再次加入到会议中。并且会议发起人也可快速方便邀请其他员工加入会议。
参加会议的员工，能够收到会议组织者邮件会议通知（包含召开会议的主题、时间、地点、参会人、会议号码等）；
员工直接使用电脑、手机、会议室终端、软件终端拨打会议号码加入会议；
培训、PPT演示，双流会议
在视频会议过程中，需要对PPT、文档、图片等资料进行共享演示。
会议中可以直接通过会议室终端数据线连接电脑进行文档资料的共享
对于公司培训、宣导等视频会议，结合录播服务器可实现对会议进行实时录制、直播、点播回放等功能。
管理员通过在MCU或会议召集人在会管的会议控制界面，即可对需要进行录制的会议直接一键进行启动录制、停止录制、暂停录制等功能切换。
参会者可登陆公司录播系统进行会议的直播、点播和回放；
参会者可通过手机、pc等终端进行会议直播或录播的进行观看；
三.需求清单
序号产品名称产品型号描述数量备注
1多点控制单元RMX1800多点组会、控会，核心视频会议设备。支持全编全解、虚拟会议室、动态资源分配、混网混速率。本次配置支持50个1080P并发呼叫资源许可。1台硬件设备
2私有化云视频平台ClaritiClariti-RPRM统一资源管理应用、设备集中管理、鉴权认证，全网统一设备状态监控、统一配置、统一软件管理，云端推送配置、系统问题告警等，本次配置不限制终端、用户注册管理许可。
配置支持50个并发呼叫许可。1套虚拟化部署
Clariti-DMA为视频终端及MCU会议提供专属号码（如6666）,提供统一拨号计划，智能负载均衡和路由，MCU资源池虚拟化，智能级联，支持带宽管理，流量控制。1套虚拟化部署
Clariti-RPAD支持内网或DMZ区部署、支持骑墙部署、隧道部署。互联网移动视频接入，配置支持50个互联网视频接入许可。1套虚拟化部署
3录播服务器Mediasuit支持会议的录制、点播和直播。支持通过二维码扫描观看会议的直播、回放，支持直播和点播流自适应，支持对培训内容管理，可自助上传内容。本次配置支持2路录制，1路直播和250路点播1台虚拟化部署
4会议管理系统微视通面向用户的自助化会议管理系统，支持会议预约、视频会议室管理、本地会议室管理，支持邮件自动通知，支持会议控制管理，支持会议室查询、支持会议信息统计等功能，支持50并发呼叫管理1套虚拟化部署
四.效益分析
1.解决视频会议资源不足使用问题。
2.提升应用规模
支持多个设备注册和多个并发呼叫，可提供负载平衡与MCU资源管理。
3.高可恢复性
冗余应用服务器和数据库，以及地理分布超级集群，消除单点故障并提供自动故障转移。
4.简化管理
自动集中设置用户帐号和个人会议室。
5.提高资源利用率
新的会议系统的路由算法可最大程度地利用资源并根据优先级、带宽和服务等级动态分发呼叫，提高网络带宽利用率和提升用户使用体验。